Executive Assistant
Grafton Recruitment
Rome, Metropolitan City of Rome Capital, Italy
Descrizione dell'offerta
Il team
Finance & Accounting di Grafton
, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per
importante azienda cliente
operante nel settore
dell’intrattenimento
un/una
Executive Assistant
per la sede di Roma (no smart-working)
La risorsa avrà un doppio cappello: fornire supporto completo al CEO e garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane dell’ufficio di Roma.
Responsabilità principali
- Fornire supporto amministrativo di alto livello al CEO (inclusa la gestione dell’agenda, la pianificazione di riunioni e il coordinamento dei viaggi);
- Preparare riunioni interne ed esterne e redigere verbali;
- Supportare nella stesura e revisione di presentazioni, report e comunicazioni interne;
- Gestire comunicazioni e-mail e telefoniche per conto del CEO, assicurando risposte tempestive;
- Accogliere e gestire clienti, fornitori e ospiti all’arrivo in sede;
- Registrare i visitatori e garantire il rispetto dei protocolli di reception;
- Gestire telefonate e posta in entrata;
- Supervisionare la casella PEC (in supporto al PEC Manager);
- Supportare l’organizzazione di eventi aziendali, trasferte e nella redazione di report correlati.
- Laurea in Economia, Comunicazione, Lingue o discipline affini;
- Fino a 2–3 anni di esperienza professionale in ruoli amministrativi, di assistenza o coordinamento;
- L’esperienza in start-up sarà considerata un plus;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
- Familiarità con strumenti e piattaforme digitali, inclusi i sistemi di gestione del calendario;
- Padronanza avanzata di Microsoft Excel e PowerPoint;
- Spiccate capacità organizzative, con attitudine a gestire attività multiple in parallelo;
- Alto livello di riservatezza nella gestione di informazioni sensibili;
- Capacità di stabilire priorità in ambienti di lavoro altamente dinamici.
- Completano il profilo un approccio proattivo, flessibilità e attenzione al dettaglio.
17 Giugno 2025
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