Executive Assistant

Il team Finance & Accounting di Grafton , brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore dell’intrattenimento un/una

Executive Assistant

per la sede di Roma (no smart-working)

La risorsa avrà un doppio cappello: fornire supporto completo al CEO e garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane dell’ufficio di Roma.

Responsabilità principali

·      Fornire supporto amministrativo di alto livello al CEO (inclusa la gestione dell’agenda, la pianificazione di riunioni e il coordinamento dei viaggi);

·      Preparare riunioni interne ed esterne e redigere verbali;

·      Supportare nella stesura e revisione di presentazioni, report e comunicazioni interne;

·      Gestire comunicazioni e-mail e telefoniche per conto del CEO, assicurando risposte tempestive;

·      Accogliere e gestire clienti, fornitori e ospiti all’arrivo in sede;

·      Registrare i visitatori e garantire il rispetto dei protocolli di reception;

·      Gestire telefonate e posta in entrata;

·      Supervisionare la casella PEC (in supporto al PEC Manager);

·      Supportare l’organizzazione di eventi aziendali, trasferte e nella redazione di report correlati.

Requisiti richiesti

·      Laurea in Economia, Comunicazione, Lingue o discipline affini;

·      Fino a 2–3 anni di esperienza professionale in ruoli amministrativi, di assistenza o coordinamento;

·      L’esperienza in start-up sarà considerata un plus;

·      Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);

·      Familiarità con strumenti e piattaforme digitali, inclusi i sistemi di gestione del calendario;

·      Padronanza avanzata di Microsoft Excel e PowerPoint;

·      Spiccate capacità organizzative, con attitudine a gestire attività multiple in parallelo;

·      Alto livello di riservatezza nella gestione di informazioni sensibili;

·      Capacità di stabilire priorità in ambienti di lavoro altamente dinamici.

·      Completano il profilo un approccio proattivo, flessibilità e attenzione al dettaglio.

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

#LI-MC1