Executive Assistant per Presidente di Gruppo

Per importante e strutturata azienda con sede a Roma, cerchiamo un profilo di:

EXECUTIVE ASSISTANT PER PRESIDENTE DI GRUPPO

Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant altamente qualificato/a e referenziato/a, con comprovata esperienza nel supportare i vertici aziendali. La figura sarà responsabile di fornire supporto amministrativo e organizzativo al Presidente del gruppo, garantendo un flusso efficiente di comunicazioni, pianificazione e gestione delle attività.

Principali responsabilità:

• Gestione del Calendario: Coordinare appuntamenti, riunioni ed eventi; dare priorità agli impegni del Presidente e assicurarsi che sia preparato per gli incontri futuri.
• Gestione della Comunicazione: Screening di telefonate, email e corrispondenza. Redazione e revisione di comunicazioni per conto del Presidente.
• Organizzazione dei Viaggi: Pianificare e prenotare itinerari di viaggio, alloggi e logistiche correlate.
• Coordinamento delle Riunioni: Preparare agende, prendere appunti e garantire il follow-up delle azioni da svolgere durante le riunioni.
• Gestione delle Informazioni: Mantenere archivi, rapporti e documenti riservati; condurre ricerche secondo necessità.
• Ruolo di Collegamento: Agire come punto di contatto tra il Presidente e stakeholder interni o esterni.
• Supporto ai Progetti: Assistere in progetti speciali, presentazioni e iniziative strategiche.

Competenze e Qualifiche:

• Richiesta esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni e provenienza da contesti strutturati e in continua evoluzione
• In possesso di Laurea
• Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese. La conoscenza dello Spagnolo sarà considerata un plus.
• Forti capacità organizzative e di time management
• Spiccate capacità comunicative e interpersonali.
• Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione.
• Abilità di problem solving e adattabilità.
• Essere proattivi e anticipare le esigenze del Presidente.
• Mantenere un atteggiamento flessibile per adattarsi a priorità che cambiano.

Location: Roma

#LI-FD2

Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)