Executive and Operations Assistant

Informazioni sull'azienda

Siamo una realtà italiana, ma soprattutto siamo realtà.

Perché a chi parla di innovazione, preferiamo chi la realizza. Qualcuno come noi.

Siamo impegnati nella creazione di tecnologie a base di grafene per sistemi radianti, dispositivi elettronici avanzati, sensori e supercapacitori.

Informazioni sul ruolo

Siamo alla ricerca di un* Executive and Operations Assistant che si occupi di amministrazione e back office, supportando il management dell’azienda nella gestione delle attività operative.

Responsabilità

Amministrazione e contabilità di base:

• Supporto nella gestione delle fatture passive e attive: raccolta, archiviazione, controllo e pagamento.
• Collaborazione con il commercialista esterno per la preparazione della documentazione fiscale (F24, liquidazioni IVA, note spese).
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e gestione dei flussi di pagamento.

Back office e operations:

• Gestione fornitori e contratti di servizio (es. telefonia, pulizie, coworking).
• Predisposizione ordini di acquisto e conferme d’ordine.
• Predisposizione proforma e fatture di vendita.
• Supporto operativo alle funzioni HR (es. onboarding, gestione documenti dei dipendenti).
• Archiviazione documentale digitale e cartacea.

Supporto al management:

• Preparazione di documentazione e presentazioni per incontri interni ed esterni.
• Redazione di verbali, report e comunicazioni ufficiali.

Requisiti

• Diploma di laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza pregressa di almeno 4 anni in ruoli di amministrazione o segreteria organizzativa.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel (es. formule, tabelle pivot, gestione di file contabili).
• Esperienza nell’uso di software di fatturazione elettronica e/o gestionali amministrativi.
• Conoscenza di base della contabilità ordinaria.
• Proattività, autonomia e precisione.
• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
• Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.

Compenso e pacchetto retributivo

RAL: 32.000 – 40.000 Euro

Contratto a tempo indeterminato, full-time, 40 ore settimanali.

Dichiarazione di pari opportunità

Ci impegniamo a garantire la diversità e l'inclusione nel nostro ambiente di lavoro.