Document Controller

La Società PES ENGINEERING è nata dalla Divisione Ingegneria di PES, fondata nel 1979, e conta attualmente nel suo permanent staff di ingegneria, oltre 140 risorse, vantando una significativa esperienza nei settori Oil & Gas, Power, Energie Rinnovabili, Chimico, Petrolchimico e Automotive.

La Società PES ENGINEERING fornisce servizi tecnici e di ingegneria (Civile, Macchine Rotanti, Apparecchiature Statiche, Processo, HSE Design, Elettro-strumentale, Layout & Piping), offrendo oltre 200000 ore di ingegneria all'anno a tutte le più importanti Oil&Gas Companies, EPC Contractors, Industrial Manufacturers, etc.

Attualmente, la Società PES ENGINEERING può contare su 8 Sedi in Italia : HQ a Rosignano Solvay (LI), San Donato Milanese, Firenze, Livorno, Roma, Brindisi, Vibo Marina (VV), Gela.

All'estero, la Società PES ENGINEERING è presente in 3 Paesi (UK, UAE, Romania). Inoltre, una serie di partnership strategiche, siglate praticamente in tutti i continenti, supportano la Società per eseguire attività di ingegneria multidisciplinare, service, service management, inspection & expediting, recruitment & hiring di personale locale.

Si Ricerca un Document controller/Segreteria con inserimento immediato

• Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano correttamente archiviati e facilmente reperibili.
• Coordinare la distribuzione della documentazione .
• Mantenere aggiornati i registri della documentazione e monitorare le revisioni e le approvazioni.
• Gestire le traduzioni dei documenti su richiesta.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi agli standard aziendali e normativi.
• Preparare report periodici sulla gestione documentale .
• Collaborare con i team di progetto per garantire che tutte le esigenze documentali siano soddisfatte.

• Esperienza minima di 2-3anni come Document Controller nel settore oil e gas.
• Conoscenza approfondita delle pratiche e delle normative di gestione documentale.
• capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.

Requisiti indispensabili:

• Utilizzo di sharepoint e trasmittal
• conoscenza del sistema PAGE
• inserimento immediato in presenza