Digital Project Manager
DOS Design
Rome, Metropolitan City of Rome Capital, Italy
Descrizione dell'offerta
Come Digital Project Manager parteciperai in modo attivo alla pianificazione e al controllo delle fasi di produzione di prodotti e servizi digitali che rispondono ai bisogni degli utenti finali. Ti confronterai con contesti complessi caratterizzati da una moltitudine di attori e competenze: utenti, clienti, partner industriali, fornitori, ecc. Adotterai e promuoverai metodologie agili, seriali e ibride con il supporto degli strumenti teorici e pratici che metteremo a tua disposizione. Collaborerai con il responsabile della tua Process Area, con le Lead di progetto e con tutto il team coinvolto, seguendo una direzione condivisa per poi muoverti in autonomia e con un approccio proattivo.
Skills principali:
- supporterai la Lead di progetto e tutti gli stakeholder coinvolti nella definizione di requisiti e perimetri progettuali, costruirai roadmap e pianificazioni di dettaglio evidenziando e gestendo dipendenze e correlazioni;
- gestirai le comunicazioni di progetto, le liste di distribuzione e le convocazioni degli incontri, garantendo la prosecuzione delle attività e allineando tutti gli stakeholder coinvolti sugli stati di avanzamento e il livello di raggiungimento degli obiettivi;
- lavorerai a stretto contatto con team interdisciplinari formati da referenti di diverse organizzazioni per garantire che la pianificazione e le specifiche del progetto siano rispettate; parteciperai a incontri istituzionali, cerimonie e team meeting producendone i report, le minute e i debrief;
- coordinerai tutte le figure coinvolte nelle lavorazioni, compresi clienti e fornitori, presidiando lo svolgimento delle attività nei tempi e nei modi prestabiliti e verificando il rispetto degli indirizzi strategici e operativi;
- monitorerai tutte le fasi di progetto garantendo il rispetto del ciclo di vita di lavorazione concordato e contribuendo alla definizione, all’assegnazione e al tracciamento delle attività a tutti i livelli: analisi, progettazione, implementazione, supporto;
- collaborerai con le Lead di progetto per identificare rischi e opportunità, intervenendo proattivamente con modifiche ai piani di lavorazione e azioni di compensazione, a garanzia del raggiungimento degli obiettivi di ogni progetto;
- aiuterai a risolvere eventuali conflitti o problemi mettendo in luce e anticipando eventuali criticità; gestirai eventuali segnalazioni di escalation secondo le procedure condivise con il contesto di lavoro;
- parteciperai ad attività di produzione effettuando analisi, producendo report, redigendo specifiche dei requisiti lato utente (o lato sistema), disegnando diagrammi di flusso, costruendo prototipi e datasheet.
- sarai garante della qualità redazionale, della struttura e della completezza della documentazione di progetto, redigendo contenuti chiari e adottando template, format e procedure di compilazione condivise;
- contribuirai all’attuazione dei meccanismi di valutazione dei punti di forza e delle aree di miglioramento progettuali, recuperando dati e metriche relative.
- almeno 3 anni di esperienza nel ruolo su progetti di progettazione e sviluppo di applicazioni web, app o portali complessi;
- almeno 1 anno di esperienza nell’utilizzo di metodologie Agile/Lean;
- laurea triennale o magistrale in Ingegneria gestionale o settore affine;
- ottime capacità relazionali, collaborative e comunicative, con precedente esperienza nella gestione di stakeholder di progetto esterni come clienti e utenti finali;
- passione per la progettazione di prodotti e servizi digitali orientati agli utenti in contesti complessi;
- elevata comprensione dell’impatto della componente tecnologica sulle soluzioni progettuali;
- approccio creativo, propositivo e intraprendente nella presa in carico delle attività e nella risoluzione dei problemi;
- approccio puntuale, analitico e strutturato nella gestione documentale e del monitoraggio degli avanzamenti;
- elevata esperienza con strumenti di gestione di progetti (Atlassian Jira, Azure DevOps, MS Project, etc) e di documentazione, gestione e condivisione delle informazioni (Suite Microsoft, Suite Google Workspace, Atlassian Confluence, etc).
- almeno 2 anni di esperienza in sviluppo di soluzioni complesse Design-driven per la Pubblica Amministrazione o in contesti strutturati come grandi società di consulenza, digital agencies, Design studio e aziende leader nel proprio mercato di riferimento;
- Competenze certificate legate a metodologie, framework e processi di gestione operativa agile (Disciplined Agile, Lean, SAFe, Scrum, etc.) e metodologie, pratiche e principi di User Centered Design;
- esperienza nella gestione di tavoli con clienti e stakeholder attraverso metodologie e pratiche di facilitazione e formalizzazione strutturata (User Story Mapping, Service Blueprinting, etc.);
- esperienza nell’applicazione di strumenti e pratiche di Intelligenza Artificiale nel ciclo di vita della produzione digitale e nell’operatività gestionale di progetti complessi;
- esperienza pregressa nell’uso dei principali software di design e rapid prototyping come Figma, Sketch, InVision, Whimsical, Mural, Axure, etc;
- elevate conoscenze tecniche nella costruzione di prodotti digitali per dialogare in maniera consapevole con uno o più development team e analisti funzionali;
- elevate capacità di gestione e armonizzazione delle richieste tecniche, organizzative, politiche o di business con le scelte progettuali proposte.
1 Luglio 2025
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