Coordinatore Spedizioni e Ricezioni

Gi BPO , società specializzata nello studio, nella progettazione e nella erogazione di soluzioni in grado di ottimizzare la gestione di attività in Outsourcing , ricerca per progetto associato ai Giochi Olimpici Invernali Milano-Cortina 2026:

Descrizione del Ruolo

Il Coordinatore delle Spedizioni e Ricezioni è responsabile del trasporto locale e internazionale delle merci, inclusa la gestione e supervisione della flotta di veicoli nel paese ospitante, oltre ad altri compiti amministrativi legati alle operazioni finanziarie.

Mansioni e Responsabilità

· Coordinare la flotta locale di veicoli, stabilendo i percorsi da/per le sedi ogni giorno.

· Gestire i Moduli di Trasferimento Materiali e le richieste di trasporto.

· Preparare il Piano di Carico per guidare il personale del magazzino su cosa caricare su ciascun camion ogni giorno.

· Supervisionare il corretto completamento delle richieste di trasporto.

· Comunicare con clienti interni ed esterni sullo stato e la posizione delle loro richieste di trasporto.

· Monitorare date, volumi, veicoli e altri dati amministrativi tramite Excel, Smartsheet e altri software.

· Comunicare oralmente (telefono) e per iscritto (email o app di messaggistica) con il personale del Comitato Organizzatore, personale interno ed esterno presso le sedi, e altri dipartimenti OBS.

· Risolvere problemi logistici e segnalare alla direzione quelli complessi o ricorrenti.

· Verificare e ottenere tutta la documentazione necessaria per l’esecuzione corretta degli ordini di trasporto (accrediti per veicoli e conducenti, pass di accesso, sigilli corretti, fasce orarie di consegna).

· Controllare e registrare i carichi per garantire che la merce corretta venga caricata e risolvere eventuali problemi relativi alla distribuzione del carico.

· Monitorare e gestire dati finanziari come costi e fatture.

Luogo di lavoro e ambiente

· Ambiente lavorativo dinamico.

· Operazioni basate nel magazzino OBS in Italia.

· Lavoro a tempo pieno su turni, inclusi sera e weekend.

· Soggetto a controlli dei precedenti penali nazionali/internazionali.

Esperienza/Competenze

· Ottima conoscenza dell’inglese e dell’italiano, sia scritta che parlata.

· Esperienza in trasporti, magazzinaggio, logistica internazionale e ordini di acquisto.

· Buona padronanza degli strumenti amministrativi (MS Office, SAP, ecc.), in particolare Excel.

· Proattività, spirito di squadra, senso di responsabilità, precisione, attenzione ai dettagli.

Condizioni contrattuali:

Durata contratto - dal 15/09/2025 al 29/05/2026

Luogo di lavoro - Vignate (MI)

Orario di lavoro - Dal Lunedì alla Domenica su turni con riposi compensativi

CCNL: Trasporto e Logistica- livello 6°

I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.gi-bpo.com/privacy-candidati/