CONFERENCE & EVENT MANAGER (M/F)

Etjca S.p.a.

Il nostro cliente è una società nel settore turistico- alberghiero, con diverse strutture sul territorio del Nord Italia. Per la sede di Solbiate Olona (VA), ci ha incaricati la selezione di un/a:

CONFERENCE & EVENT MANAGER (M/F)

Descrizione e Caratteristiche della Posizione:

Il ruolo prevede la gestione del cliente dal primo contatto fino alla realizzazione dell'evento, il coordinamento con i reparti interni, la stesura di offerte e contratti, e il supporto durante lo svolgimento degli eventi. La risorsa sarà dedicata alla pianificazione, organizzazione e gestione eventi e conferenze, assicurando la loro corretta esecuzione. Dovrà inoltre accertarsi della soddisfazione del cliente, dalla progettazione a servizio finito.

Ruolo e Responsabilità:

·        Gestione operativa delle richieste eventi e congressi, inclusi preventivi e contratti

·        Coordinamento con il cliente e i vari reparti coinvolti (F&B, Front Office, Housekeeping, Tecnico)

·        Follow-up pre e post evento, supervisione in loco se richiesto

·        Aggiornamento e gestione dei sistemi interni per la programmazione eventi

·        Supporto nella realizzazione di reportistica e analisi delle performance eventi

·        Partecipazione ad attività di promozione e networking, se necessario

·        Collaborazione con il reparto Sales per ottimizzare le opportunità di business

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

·        Esperienza di almeno 3-4 anni di esperienza nel ruolo, in ambito eventi/congressi o nel settore alberghiero

·        Competenze gestionali di pianificazione, organizzazione, coordinamento, gestione del personale e del budget.

·        Capacità comunicative nei confronti di clienti e fornitori, forte orientamento al cliente.

·        Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese scritta e parlata

·        Buona familiarità con gli strumenti informatici (pacchetto Office), conoscenza sistemi come ONQ, Delphi ecc.

·        Disponibilità e flessibilità oraria in base al calendario eventi

Riporto gerarchico: Direttore Operativo

Relazioni di funzione :

Interne: divisioni sales, marketing, funzioni operative

Esterne: Clienti e fornitori

Sede di lavoro : Solbiate Olona (VA)

Orario di lavoro : full time, 40 ore settimanali

Tipologia contrattuale : Assunzione diretta a tempo determinato/indeterminato in base all'esperienza

Pacchetto retributivo a budget : RAL fino ai 35 K, proporzionale all'esperienza lavorativa nel ruolo

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)

Settore: Hotel/Turismo

Ruolo: Ristorazione/Hotellerie

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: Sì

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato