Categorie Protette - Receptionist - Milano - Porta Genova

• Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protetteReceptionist - Milano - Porta Genova

Il nostro cliente

Importante aizenda del settore tecnologico.

Ruolo

Responsabilità principali:

• Accogliere e orientare gli ospiti al loro arrivo in ufficio.
• Indirizzare i visitatori alla persona o all'ufficio appropriato.
• Gestire le chiamate in entrata, filtrandole e inoltrandole come necessario.
• Mantenere l'area della reception e le sale riunioni ordinate e presentabili, fornendo cancelleria e materiali informativi (es. penne, moduli, brochure).
• Fornire informazioni di base e accurate di persona, al telefono o via e-mail.
• Ricevere, smistare e distribuire la posta e le consegne giornaliere.
• Garantire la sicurezza dell'ufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando l'accesso tramite la reception (rilascio di badge per i visitatori, chiavi, kit di benvenuto).
• Ordinare forniture per il front office e mantenere l'inventario delle scorte.
• Aggiornare i calendari e pianificare le riunioni.
• Organizzare viaggi e alloggi.
• Gestire le note spese di viaggio in collaborazione con la contabilità.
• Tenere registri aggiornati delle spese e dei costi dell'ufficio.
• Svolgere altri compiti di receptionist d'ufficio come archiviazione, fotocopiatura, scansione.

Il candidato prescelto

Principali Requisiti:

• Esperienza pratica con le apparecchiature per ufficio (es. fax e stampanti).
• Forti capacità di gestione delle attività.
• Atteggiamento orientato al servizio clienti.
• Competenza nella suite Microsoft Office.
• Ottimo inglese scritto e parlato.

Cosa comprende l'offerta

Si offre:

• contratto part-time di 25h.
• opportunità di crescita.

Job ref: JN-062025-6775061