Categorie Protette -Back Office commerciale

• Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette
• Backoffice - Milano (Sesto San Giovanni)

Azienda

Azienda leader globale nella costruzione e fornitura di tecnologie di processo, automazione e servizi per le industrie della cellulosa.

Offerta

Principali Responsabilità:

• Offerte e negoziazioni : Supportare la preparazione delle offerte per ricambi e assistenza tecnica, gestendo negoziazioni telefoniche con i clienti.
• Gestione progetti e contratti : Monitorare e rendicontare progetti, contratti di servizio e forniture di ricambi tramite il gestionale interno.
• Coordinamento ordini e consegne : Collaborare con Sales e Service Manager per monitorare lo stato degli ordini e garantire il rispetto delle tempistiche di consegna.
• Inserimento ordini nel sistema gestionale : Registrare dettagli degli ordini nel sistema ERP aziendale.
• Follow-up ordini : Assicurare un rigoroso monitoraggio su tutti gli ordini, garantendo la tempestiva risoluzione di eventuali problematiche.
• Gestione documentazione commerciale : Preparare, gestire e archiviare contratti e fatture, assicurando la corretta conservazione e accessibilità.
• Follow-up ordini : Assicurare un rigoroso monitoraggio su tutti gli ordini, garantendo la tempestiva risoluzione di eventuali problematiche.
• Gestione documentazione commerciale : Preparare, gestire e archiviare contratti e fatture, assicurando la corretta conservazione e accessibilità.
• Gestione ordini e resi : Gestire richieste interne e quesiti dei clienti relativi a ordini e resi, fornendo supporto e soluzioni adeguate.
• Registrazione nuovi fornitori : Inserire nuovi fornitori nel sistema ERP per la Business Line, assicurando la corretta registrazione e aggiornamento dei dati.
• Supporto qualificazione nuovi clienti : Supportare i Sales Manager nelle procedure di qualificazione presso nuovi clienti, raccogliendo tutti i documenti necessari e tenendo aggiornati i portali aziendali.

Competenze ed esperienza

Principali Requisiti:

• Titolo di studio : Diploma tecnico in Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente.
• Competenze contabili : Conoscenze di base in contabilità, con particolare attenzione alla gestione sicura dei dati finanziari.
• Competenze informatiche : Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Excel, garantendo l'uso sicuro e conforme dei dati.
• Lavoro di squadra : Predisposizione al lavoro di squadra e alla risoluzione proattiva delle esigenze quotidiane, rispettando le normative sulla protezione dei dati.
• Lingua inglese : Conoscenza della lingua inglese livello B1/B2 (scritto e parlato), per una comunicazione efficace nel rispetto delle normative sulla protezione dei dati.
• Conoscenza ERP : Preferibile conoscenza di un sistema ERP, con attenzione alla gestione sicura dei dati personali.
• Esperienza pregressa : Preferibile pregressa esperienza in ruoli amministrativi, con familiarità con le normative sulla protezione dei dati personali.

Completa l'offerta

Si offre:

• Contratto full-time a tempo indeterminato;
• Orario flessibile in ingresso e pausa pranzo;
• Inserimento in un ambiente dinamico e internazionale;
• Opportunità di crescita di carriera;
• Interessante pacchetto retributivo;
• Onboarding iniziale per agevolare l'integrazione nel nuovo contesto lavorativo.