Assistente Gestione Patrimonio Immobiliare PART TIME

La Soluzione S.p.A.

La Soluzione Spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Torino, Autorizzazione Ministeriale N. 0000070 del 26/06/2023, ricerca per azienda cliente nel settore Gestione patrimonio immobiliare , una figura di:

ASSISTENTE AMMINISTRATIVA PER LA GESTIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE.

Orario: 20h/settimana, preferibilmente al mattino oppure 3 mattine a settimana . Zona di lavoro Torino centro

ATTIVITA':

Gestione Locazioni & Inquilini • Tenuta dell'elenco unità immobiliari, contratti e scadenze (contrattuali, IMU, assicurazioni). • Comunicazioni ordinarie con inquilini (e-mail, telefonate, PEC). • Raccolta e trasmissione segnalazioni di guasti, disservizi o necessità di intervento. • Predisposizione e invio solleciti di pagamento per canoni/spese insoluti. • Supporto nella predisposizione di contratti di locazione e scritture integrative (bozze già esistenti). • Raccolta documentazione per eventuali cessioni, proroghe, risoluzioni contratti. Monitoraggio Adempimenti • Aggiornamento scadenziario: o contratti di locazione (proroghe, risoluzioni, rinnovi); o versamenti imposta di registro / cedolare secca; • Sincronizzazione dei contratti (nuovi-modificati-vecchi) con il software di gestione immobiliare. Gestione Economica di Base • Emissione fatture canoni di locazione (abitativi/commerciali). • Registrazione fatture su gestionale o foglio di lavoro. • Invio fatture ai conduttori e controllo ricezione. • Controllo incassi canoni e spese. • Registrazione movimenti su foglio di cassa o gestionale. • Predisposizione report mensili di entrate/uscite per la proprietà. • Raccolta documentazione per il calcolo dei conguagli delle spese ripetibili e confronto tra riparti consuntivi e anticipi spese richieste agli inquilini a titolo di acconti. Supporto Operativo • Richiesta preventivi per manutenzioni ordinarie/straordinarie. • Programmazione interventi e coordinamento con fornitori. • Preparazione documentazione per apertura e gestione sinistri assicurativi. • Rinnovo di polizze di della società e dei soci. Reportistica & Supporto Decisionale • Preparazione schede sintetiche per ogni immobile (situazione locativa, incassi, eventuali criticità). • Supporto alla redazione del rendiconto annuale di gestione. • Evidenza tempestiva di criticità (morosità, scadenze fiscali, contratti in scadenza).

REQUISITI :

• imprescindibile esperienza pregressa maturata presso studi di amministrazione stabili e/o similari
• disponibilità immediata
• attitudine al contatto col pubblico
• professionalità e serietà

SI OFFRE :

Contratto iniziale a tempo determinato

Livello da concordare, CCNL Studi professionali Orario da concordare

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi

#JOINUS

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Gestione immobiliare

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione