Assistente Direzione e Sistemi Integrati - Castiglione D/S

• Importante realtà nel settore Logistica e Servizi
• Ottimo ambiente interno e possibilità di crescita

Azienda

L'azienda è una importante realtà nel settore Logistica e Servizi. È conosciuta per il suo ambiente collaborativo e per offrire opportunità di crescita ai propri dipendenti.

Offerta

• Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti e riunioni per il management (3 soci senior)
• Coordinare viaggi di lavoro, comprese prenotazioni e logistica.
• Organizzazione riunioni direzionali e per la sicurezza con preparazione documenti, reportistica, verbali.
• Gestire la corrispondenza e-mail e cartacea, assicurando risposte tempestive.
• Supervisionare l'organizzazione di eventi aziendali interni ed esterni.
• Collaborare con diversi dipartimenti per garantire il flusso di informazioni.
• Monitorare e gestire le scadenze amministrative e operative.
• Supportare il management in attività di ricerca e analisi di dati aziendali.
• Collaborazione con RSPP per gestione procedure sicurezza
• Audit e certificazioni aziendali
• Formazione sicurezza, scadenza DPI, HACCP
• Gestione contrattualistica aziendale
• Gestione Sistemi QSA tutte le sedi (riunioni Direzione per obiettivi, monitoraggi performance dei sistemi, redazione manuali, procedure, istruzioni operative, applicazione degli standard, audit con ente e con clienti/fornitori, audit interni, scadenzario Sinergest, ...)
• Gestione Sicurezza (no Calvignasco): formazione sicurezza degli utenti, scadenze DPI, scadenze alcuni controlli interni, nomine addetti squadre e organigrammi sicurezza; riunioni periodiche interne con RSPP, Datori di lavoro e preposti
• Attestazione AEO.F (sicurezza doganale)
• Certificazione ECOVADIS (sostenibilita)
• Gestione HACCP (autocontrollo alimentare dei magazzini e dei depositi); manuale, procedure, audit e tenuta della formazione periodica operatori.
• Gestione Formazione tutte le sedi (corsi finanziati, volontari, obbligatori con scadenze di legge ...)
• Polizze vettoriali e danni merce denunciati alia Compagnia
• Gestione della contrattualistica aziendale (trasporti con clienti e subvettori e della logistica)
• Compilazione questionari, domande, schede, audit, richieste varie di clienti/fornitori
• Qualificazione Fornitori su Portale MDG

Competenze ed esperienza

La fiugra ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o laurea in ambito amministrativo o affine.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
• Capacità di organizzare e gestire più attività contemporaneamente.
• Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali.
• Attenzione ai dettagli e capacità di problem-solving.
• Conoscenza fluente della lingua inglese - minimo livello B2

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato - CCNL Logistica e Trasporti
• RAL 35-40K da valutare in base all'esperienza
• Buoni pasto giornalieri del valore di 4 EUR.
• NO smartworking.
• Ambiente lavorativo stimolante e orientato alla crescita professionale.
• Opportunità di lavorare a Castiglione delle Stiviere, in una posizione strategica.