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Assistente di direzione

Universo | Working Digital Company
Milan, Metropolitan City of Milan, Italy Tempo determinato - Tempo pieno 45.000 € al mese

Descrizione dell'offerta

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca assistenti di direzione per inserimento presso l'iconica sede a Milano (zona Citylife) di uno dei principali gruppi assicurativi e di gestione patrimoniale a livello globale. Fondato nel 1831, vanta oggi una presenza consolidata in oltre 50 paesi con circa 87.000 dipendenti e 71 milioni di clienti in tutto il mondo. L'inserimento è finalizzato al potenziamento del CEO Administrative e avverà tramite un contratto di staff leasing (somministrazione a tempo indeterminato ). Posizione Le figure selezionate saranno impiegate a tempo pieno , con disponibilità oraria richiesta dal lunedì al venerdì in orario d'ufficio . Terminato il periodo di formazione, avranno inoltre la possibilità di fruire di 3 giornate alla settimana in smart working. L'inserimento è Finalizzato Al Potenziamento Del CEO Administrative, Al Cui Interno - Garantendo Che Siano Sempre Rispettati Gli Standard Elevati e Che Le Risorse Siano Disponibili Sempre Tempestivamente e In Modo Organizzato - Si Occuperanno Di
  • assistenza nelle attività finanziarie quali elaborazione delle fatture, monitoraggio delle spese e gestione dei budget, utilizzo dello strumento SAP, supporto ai processi di approvvigionamento e preparazione dei bonifici bancari.
  • coordinamento della logistica di viaggio per il personale GCEO, comprese le prenotazioni dei voli, gli alloggi e i trasporti.
  • organizzazione e gestione delle riunioni del top management e di altri eventi, compresi i catering e altri aspetti logistici.
  • organizzazione delle sale riunioni e stretta collaborazione con il personale tecnico al fine di garantire che ogni videochiamata a (ad es. MS Teams) funzioni correttamente prima di ogni riunione.
  • gestione della corrispondenza e dei pacchi (in entrata e in uscita)
Retribuzione e Benefit
  • Contratto di staff leasing (tempo indeterminato in somministrazione)
  • RAL fino a 45k
  • Tredicesima e quattordicesima
  • Buoni pasto (7€)
  • Riconoscimento dello straordinario
Requisiti Siamo interessati a conoscere esclusivamente candidati/e che siano in possesso dei seguenti requisiti
  • competenze amministrativo-finanziarie: gestione fatture, note spese, monitoraggio budget, predisposizione bonifici.
  • ottima padronanza di SAP: utilizzo quotidiano per ciclo passivo/approvvigionamenti e reportistica.
  • ottima padronanza di MS Office (Excel avanzato, PowerPoint), Outlook/Calendar, MS Teams o piattaforme di videoconferenza simili.
  • conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata.
  • travel management: organizzazione end-to-end di viaggi complessi (voli, hotel, transfer), attenzione al dettaglio e al contenimento costi.
  • event & meeting planning: coordinamento sale riunioni, catering, supporto tecnico AV prima delle call.
e delle seguenti soft skills: precisione maniacale al dettaglio, riservatezza e discrezione, proattività, problem solving, gestione delle priorità e dello stress, capacità di lavorare con scadenze ravvicinate. Il possesso dei seguenti requisiti, infine, completa il profilo ideale:
  • conoscenza fluente della lingua francese scritta e parlato
  • organizzazione e multitasking: capacità di garantire che risorse e materiali siano disponibili “just in time”
Altre Informazioni Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro. Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.

28 Luglio 2025

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