Assistente di direzione

Consulente Adecco ricerca per importante Azienda cliente operante nel settore informatico un/una Executive Assistant Junior.

La figura inserita si occuperà di supportare lo Staff Direzionale nel facilitare il loro lavoro e nella gestione e nel monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara.

Attività previste per il ruolo:

• Gestione dell'agenda
• Pianificazione delle riunioni
• Organizzazione trasferte
• Organizzazione di meeting ed eventi
• Fornire un supporto nella preparazione di documenti
• Gestione delle gare e delle opportunità, sia nazionali che internazionali
• Raccolta della documentazione necessaria e condivisione delle opportunità identificate con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche
• Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare
• Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi
• Raccolta e supporto nella stesura della documentazione tecnica ed economica
• Follow-up di tutte le fasi della procedura di gara fino all’aggiudicazione, successiva stipula del contratto e rendicontazioni
• Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori
• Redazione e negoziazione della contrattualistica, collaborazione a progetti di competenza del reparto legale
• Back Office e segreteria

Requisiti:

• Ottime conoscenze comunicative e di scrittura
• Buone capacità di organizzazione e pianificazione
• Capacità di rispettare le scadenze
• Attenzione ai dettagli
• Buone capacità relazionali
• Conoscenza molto buona della lingua inglese
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Competenze e conoscenze generali in materie economiche e contabili
• Precisione
• Flessibilità
• Dinamicità
• Adattabilità
• Problem solving

Gradita pregressa esperienza in un ruolo analogo e Laurea in Giurisprudenza, Economia o lauree affini.

Si offre inserimento diretto in azienda. Tipologia contrattuale e retribuzione saranno valutate in base al candidato che si deciderà di inserire.

La figura avrà la possibilità di lavorare in modalità ibrida a Casalmaggiore (CR). La percentuale di lavoro ibrido aumenterà con il tempo e l'autonomia nelle attività assegnate.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

Facsimile di domanda è disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).