ASSISTENTE DI DIREZIONE E SEGRETERIA TECNICA

Ingenn è la società di Head Hunting unicamente focalizzata nella ricerca e selezione di profili tecnici e ingegneri .

The partner:

Ricerchiamo un Assistente di Direzione e Segretaria Tecnica per un'importante azienda specializzata nel settore del fotovoltaico.

The role:

• Gestione dell’agenda, controllo delle mail, verifica degli appuntamenti.
• Organizzazione di riunioni, incontri interni ed esterni, videoconferenze.
• Coordinamento delle attività quotidiane della direzione.
• Gestione delle comunicazioni riservate (email, telefonate, posta).
• Filtro delle richieste verso la direzione (clienti, partner, collaboratori).
• Preparazione di comunicazioni ufficiali e lettere formali.
• Mantenimento dei rapporti con stakeholder, fornitori e clienti.
• Gestione Documentale (es: Archiviazione di documenti sensibili e riservati, preparazione e controllo di contratti, offerte, documentazione per gare)
• Pianificazione di trasferte aziendali e organizzazione di eventi aziendali, meeting o incontri istituzionali.
• Supporto al Gruppo di Ingegneria (gestione scadenze contratti, proroghe progetto, comunicazioni via PEC).
• Predisposizione della modulistica verso Enti Pubblici;
• Compilazione parte tecnica della modulistica in sinergia con l'Ufficio Tecnico;
• Amministrazione portali Enti Gestori.

Mandatory skills:

• Diploma
• Esperienza in ruoli affini (es: supporto alla direzione, etc.)
• Conoscenze amministrative e tecniche legate al ruolo
• Buon utilizzo del pacchetto Office

Location:

Roma