ASSISTENTE DI DIREZIONE - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Andrea Poletti & Associati

reggio emilia, Italy

Prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale, è alla ricerca di un/una Segretaria / Assistente di Direzione - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 da inserire all interno del team direzionale. La figura opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri. Principali mansioni Gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l Ufficio Legale (redazione, controllo bozze, raccolta firme). Contatto diretto con clienti italiani ed esteri, con attività di follow-up commerciale e gestione comunicazioni formali. Redazione e gestione di lettere commerciali, comunicazioni istituzionali e documentazione di supporto alla Direzione. Preparazione documentazione e reportistica per riunioni, presentazioni, comitati direzionali. Monitoraggio delle campagne vendita e raccolta dati dalle aree manageriali. Gestione dell archivio documentale, fisico e digitale, nel rispetto delle policy aziendali. Coordinamento e interfaccia con Ufficio Legale, HR, Ufficio Commerciale, Direzione Generale e Area Manager. Competenze e requisiti richiesti Inglese fluente C1 (sia scritto che parlato), con capacità di redigere testi formali e interagire con clienti internazionali. Esperienza minima di 3 anni nel ruolo di assistente di direzione o segreteria direzionale, preferibilmente in aziende strutturate. Ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestione autonoma delle priorità e delle scadenze. Conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint). Eccellenti capacità relazionali e comunicative, riservatezza e approccio diplomatico. Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato Full time CATEGORIA PROTETTA L.68/99