Assistant to President

La figura ricercata avrà il compito di supportare la Direzione nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane dell'ufficio.

Responsibilities

Responsabilità legate al Presidente :

• Organizzazione dell'agenda del Presidente, gestendo tutti gli impegni e mantenendo un costante rapporto con gli interlocutori
• Gestione dei viaggi e delle note spese del Presidente, differenziandole per le diverse società
• Prenotazione di spazi per incontri e riunioni
• Gestione e rimborso degli acquisti legati al lavoro
• Partecipazione a riunioni con redazione dei verbali
• Punto di contatto telefonico per i contatti del Presidente

Responsabilità di Office Management :

• Gestione degli organi sociali (CDA, Consiglio Esecutivo): inviti, presenze, verbali
• Gestione dei viaggi e delle note spese del personale
• Gestione degli spazi

Your Profile

• Esperienza comprovata come Assistente di Direzione o in un ruolo simile.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Outlook, ecc.).
• Elevata attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in modo preciso e accurato.
• Flessibilità e capacità di adattarsi a situazioni mutevoli.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Puntualità e affidabilità.
• Disponibilità a frequenti trasferte
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Lavoro in sede

RAL: 50.000 euro

#LI-MT2