Administration Specialist (PT)

Join to apply for the Administration Specialist (PT) role at Fluidra

We are a leading company in the global pool & wellness industry. Fluidra, gruppo multinazionale quotato nella borsa spagnola, è un\'azienda leader di livello globale dedicata al settore della piscina e del benessere. Fondata nel 1969, Fluidra vanta una lunga esperienza nello sviluppo di servizi e prodotti innovativi nel mercato della piscina residenziale e commerciale a livello globale.

Fluidra ha ben chiara la sua missione: creare la perfetta esperienza di piscina e benessere in modo responsabile. Fluidra opera in più di 47 paesi attraverso le proprie filiali. Abbiamo più di 135 delegazioni commerciali e più di 35 centri di produzione in tutto il mondo, oltre a piattaforme logistiche strategicamente distribuite per supportare sia i centri di produzione che quelli di distribuzione. Il nostro team è composto da più di 7.000 dipendenti , grandi professionisti nel loro campo d\'azione, provenienti da più di 45 paesi.

Siamo alla ricerca di una figura Senior in ambito Amministrativo-Contabile da inserire nel nostro team presso un\’azienda operante nel settore della logistica e distribuzione con sede a Castrezzato (BS).

Mission

La persona selezionata avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa locale e sarà il punto di raccordo con il team contabile centralizzato in HQ (Spagna) . Cerchiamo una risorsa precisa, autonoma e capace di coordinare le attività amministrative con rigore ed efficienza.

Le tue responsabilità

• Gestione documentale e archiviazione
• Comunicazione operativa con il team contabile spagnolo
• Redazione di report amministrativi e finanziari
• Verifica e controllo di DDT, bolle e fatture
• Monitoraggio della casella PEC aziendale
• Gestione e verifica delle fatture elettroniche
• Adempimenti Intrastat
• Acquisti locali e gestione utenze
• Anagrafiche fornitori: creazione e aggiornamento
• Gestione rifiuti (piattaforma RENTRI)
• Gestione delle note spese e rapporti con il commercialista esterno
• Gestione tributi e F24

Requisiti

Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile

Ottima padronanza di Excel e dei principali strumenti digitali

Capacità di lavorare in autonomia e di gestire scadenze e priorità

Precisione, affidabilità e riservatezza

Gradita la conoscenza della lingua spagnola o inglese

Per avere successo in questo ruolo è necessario un atteggiamento positivo e dinamico oltre ai seguenti punti:

• Autonomia operativa e capacità di gestire attività complesse in modo organizzato
• Attenzione al dettaglio e approccio orientato alla precisione
• Ottime doti comunicative e relazionali, anche in contesti interculturali
• Flessibilità e spirito di adattamento a contesti dinamici e in evoluzione
• Capacità di collaborare efficacemente con team remoti e funzioni aziendali diverse
• Forte senso di responsabilità e affidabilità nella gestione delle scadenze

L\’inserimento avverrà con contratto a tempo indeterminato , inquadramento secondo il CCNL Commercio . Orario part time, 30h settimanali.

Sono Previsti i Seguenti Benefit

• Buoni pasto elettronici da €6 al giorno lavorato
• Piano incentivante in welfare aziendale, con accesso a servizi e benefit personalizzabili

• Mid-Senior level

• Part-time

• Other
• Manufacturing

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