ADDETTO / A SEGRETERIA TECNICA – Milano

Compiti/Attività Betasint S.r.l., Società Con 30 Anni Di Storia, Controllata Del Gruppo Idealservice Soc. Coop., Specializzata Nella Conduzione e Realizzazione Di Impianti Civili e Industriali e Nell’efficientamento Energetico (E.S.Co.), Ricerca Un/una ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA Per Potenziamento Organico. Riportando Al Responsabile Tecnico, Si Occuperà Di

• Fornire supporto nella gestione delle richieste dei clienti (mail, telefonate, portali, etc.), affiancando i responsabili di commessa nell’analisi, nello smistamento ai soggetti competenti (interni o subappaltatori) e nel follow-up delle attività.
• Predisporre i consuntivi di fine mese, semplici offerte e reportistiche funzionali alla fatturazione, sotto la supervisione del Responsabile Tecnico e dei responsabili di commessa.
• Emettere gli ordini d’acquisto di materiali e servizi in accordo con il Responsabile Tecnico e i responsabili di commessa.
• Raccogliere, controllare e inserire/aggiornare, sul sistema informativo aziendale, le bolle di lavoro degli operai diretti e dei fornitori esterni.
• Fornire supporto nella gestione della contrattualistica nella fase di avvio appalto, collaborando alla raccolta e verifica della documentazione (es. elenchi nominativi per accessi in cantieri, dichiarazioni, DVR, DUVRI, etc.) in sinergia con le funzioni aziendali coinvolte.
• Svolgere le attività di segreteria a supporto del Responsabile Tecnico.

• Diploma in materie economiche
• Gradita precedente esperienza in attività di back office commerciale o in ruoli amministrativi
• Si richiedono buone capacità relazionali e organizzative, precisione, disponibilità all’apprendimento e attitudine al lavoro in team
• Gradita la conoscenza di base dei principali strumenti informatici e dei processi amministrativi

• Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Inviando il proprio cv il candidato dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla raccolta dati personali (Art.13 - REG. (UE) 2016/679 del 27/04/2016) disponibile sul sito www.idealservice.it