Addetto/a Reception Cat. Protetta L.68/99
Hunters Group
80011 Acerra, Metropolitan City of Naples, Italy
Descrizione dell'offerta
Per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili siamo alla ricerca di un/una Receptionist appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99).
La risorsa si interfaccerà internamente con tutti i dipartimenti e con tutti i clienti e fornitori.
Nello specifico, la risorsa di occuperà di:
- Assistenza alla direzione;
-Pianificazione del lavoro da svolgere ogni giorno, assicurandosi ogni sera prima di lasciare la propria postazione, che la direzione non necessiti di ulteriore permanenza in azienda e informandosi circa eventuali appuntamenti per il giorno successivo, prevenendo l' arrivo di clienti, organizzando e pianificando l' agenda e gli appuntamenti;
- Gestione sala riunioni con pianificazione riunioni, prenotazioni sala, verifica e preparazione della sala ed eventuali servizi di ristorazione richiesti;
- Gestione della corrispondenza PEC in ingresso e in uscita, con relativa procedura di protocollo
-Gestione e smistamento della corrispondenza ordinaria in ingresso e in uscita, con relativa procedura di protocollo
- Compilazione e spedizione delle raccomandate secondo procedura;
-Invio documenti/plichi mezzo corriere;
-Accoglienza clienti con consegna tesserini entrata visitatore, con rilascio e consegna dei documenti di riconoscimento, assicurandosi che venga effettuata la riconsegna dei documenti e se ci sono riunioni che si protraggono oltre l'orario lavorativo, interpellare la direzione e chiedere se c'è bisogno di ulteriore permanenza;
-Centralino e smistamento delle telefonate;
-Prenotazione viaggi, trasferte e relativi soggiorni (Hotel) facendo riferimento alla procedura da attuare per le richieste di prenotazione
- Compilazione file programmazione di lavoro settimanale personale operativo;
-Prenotazione viaggi e soggiorni del personale operativo;
- Verifica della corretta ricezione di fatture dei soggiorni, controllando importi pattuiti e corrette date e nominativi degli ospiti, sottoponendo settimanalmente le fatture
4 Luglio 2025
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