Addetto / a Amministrazione del Personale Part-time (Appartenente Alle Categorie Protette)

Siamo alla ricerca di una figura professionale che supporti il team HR nell’amministrazione del personale.

Questa posizione è aperta anche a persone appartenenti alle categorie protette – ai sensi della Legge 68/1999.

Chi siamo:

In Eidosmedia siamo pionieri nelle soluzioni di gestione contenuti e pubblicazione digitale. Con tecnologie all'avanguardia, copriamo ogni fase del ciclo di vita dei contenuti, dall'ideazione alla distribuzione. Oggi, con l'integrazione dell'Intelligenza Artificiale, stiamo rivoluzionando il modo di creare, gestire e distribuire contenuti: automazione intelligente, personalizzazione avanzata e ottimizzazione dei flussi di lavoro per permettere ai nostri clienti di emergere in un mercato dinamico e sempre più competitivo.

Cosa offriamo:

• Contratto part-time (min. 20h max 30h, anche part time vertical).
• Opportunità di crescita professionale all'interno di un gruppo internazionale.
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
• Formazione continua.
• Presenza in ufficio max 3 gg alla settimana.

Ruolo e Responsabilità

La risorsa selezionata supporterà il responsabile amministrativo HR nelle seguenti attività, sia per l’HQ (Italia) che per alcune subsidiaries del gruppo:

• Gestione della rilevazione presenze nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
• Amministrazione della documentazione relativa al personale e supporto ai colleghi negli adempimenti su tematiche relative all’amministrazione, tassazione del personale e paghe.
• Predisposizione della documentazione per i nuovi ingressi e supporto agli stessi nella compilazione della modulistica necessaria .
• Supporto nella redazione dei contratti e nella creazione delle offerte in contatto diretto con il team recruiting.
• Inserimento e aggiornamento delle variabili sia anagrafiche che salariali del personale nei sistemi informativi HR.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e amministrative.
• Gestione degli obblighi di comunicazione, assicurazioni e altre scadenze del personale.

Dettaglio attività di Payroll

• Preparazione e verifica dei dati di input per l'elaborazione paghe (presenze, assenze, straordinari, note spese, bonus, variazioni contrattuali, trasferte, on call e turni).
• Interfaccia operativa con il consulente del lavoro esterno per la trasmissione puntuale dei dati necessari all'elaborazione paghe.
• Controllo e validazione degli output ricevuti (cedolini, LUL, prospetti costo del personale).
• Verifica della corretta applicazione di accordi collettivi, integrativi aziendali e policy retributive.
• Analisi delle anomalie riscontrate e gestione delle azioni correttive necessarie.
• Supporto nella gestione amministrativa di entrate/uscite del personale.
• Raccolta e controllo della documentazione per adempimenti periodici (CU).
• Supporto nella predisposizione di reportistica periodica sui costi del personale.

Requisiti

• Esperienza minima di uno/due anni nell'elaborazione di cedolini/paghe o come payroll specialist.
• Conoscenza operativa del software Zucchetti (o sistemi simili come ADP).
• Esperienza con payroll internazionali (preferenziale – nice to have).
• Familiarità con piattaforme HRIS.
• Inglese fluente.
• Comprovata esperienza nell'interazione con consulenti del lavoro esterni.
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli adempimenti fiscali/contributivi (preferibile ccnl terziario distribuzione e servizi/commercio).
• Ottime capacità di lavoro in team, proattività e precisione.
• Gestione dei picchi di lavoro mensili.
• Eccellenti doti organizzative e di time management.
• Orientamento al problem solving.
• Attenzione ai dettagli e massima riservatezza nella gestione dei dati sensibili.