Addetto/a alla segreteria (Categorie Protette - art. 1, L. 68/99)

CONTESTO LAVORATIVO

CESVI è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in oltre 20 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.

Per la propria sede di Milano , CESVI è alla ricerca di una risorsa da inserire nell’ Area Servizi Generali , responsabile degli aspetti funzionali dell’operatività dell’HQ. L’area si coordina con tutti i dipartimenti della Fondazione, fornendo servizi fondamentali per il regolare svolgimento delle attività quotidiane.

JOB DESCRIPTION

Sede di lavoro principale: Milano

Mobilità richiesta: tra le sedi di Milano e Bergamo

Inizio della collaborazione: tra luglio e settembre 2025

La selezione è prioritariamente rivolta a candidati iscritti alle liste delle Categorie Protette (art. 1, L. 68/99 – Invalidità civile ≥ 46%) .

Il/la candidato/a selezionato/a supporterà l’Area Servizi Generali nelle attività quotidiane e fornirà supporto segretariale e organizzativo ai diversi dipartimenti presenti nelle sedi di Milano e Bergamo.

Principali responsabilità:

• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata (centralino)
• Gestione e smistamento della posta ordinaria, elettronica e PEC
• Coordinamento con i corrieri per la gestione delle spedizioni (in entrata e uscita)
• Accoglienza ospiti e gestione del front office
• Gestione operativa dei fornitori e manutentori dell’HQ
• Supporto agli acquisti di beni e servizi
• Supporto nella gestione degli strumenti informatici (PC, tablet, telefoni cellulari)
• Collaborazione con il servizio IT per esigenze operative
• Prenotazione viaggi e gestione della relativa documentazione
• Gestione del back office e delle pratiche amministrative
• Redazione e archiviazione documentale
• Gestione dell’agenda della Direzione

REQUISITI ESSENZIALI

• Diploma o Laurea
• Precedente esperienza nella gestione di attività di segreteria/front office
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Ottime competenze informatiche, in particolare su Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• E' essenziale la disponibilità alla mobilità periodica tra le sedi di Milano e Bergamo
• Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione
• Proattività, iniziativa e autonomia nella gestione delle attività
• Spiccate capacità interpersonali e comunicative
• Attitudine al lavoro in team
• Flessibilità, riservatezza e discrezione

La selezione è prioritariamente rivolta a candidati iscritti alle liste delle Categorie Protette (art. 1, L. 68/99 – Invalidità civile ≥ 46%) .

Nota Bene : Il/la candidato/a deve specificare chiaramente nella candidatura l’iscrizione alle liste delle categorie protette (L. 68/99). Tale requisito è indispensabile per accedere alla selezione.

REQUISITI DESIDERABILI

• Sensibilità e interesse ai temi della cooperazione allo sviluppo

SAFEGUARDING

CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.

TU 81-08

Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna mansione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione.

A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.

CONTRATTO A TEMPO DETERMINATO DI 6 MESI, RINNOVABILE .

ORARIO DI LAVORO: PART TIME (21 ORE/SETTIMANA) DAL LUNEDI' AL VENERDI'

COMPENSO: TBD