Segrettario/a
Edilmonta Costruzioni e Restauri S.r.l
Florence, Metropolitan City of Florence, Italy
In presenza
Descrizione dell'offerta
Segretario/a Amministrativo/a per azienda operante nel settore edilizio
La nostra impresa, attiva nel settore dell'edilizia, è alla ricerca di un/a Segretario/a Amministrativo/a con almeno 5 anni di esperienza comprovata nel ruolo.
(I curricula privi del requisito minimo di esperienza non saranno presi in considerazione.)
Requisiti indispensabili:
oOttima conoscenza e utilizzo del computer e del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word);
oOttima capacità di utilizzare Internet, gestire le e-mail e lavorare con strumenti di Intelligenza Artificiale (AI) a supporto delle attività d'ufficio;
oCompetenza nell'utilizzo di Thunderbird per la gestione della posta aziendale;
oCapacità di redigere e gestire contratti, fatture, preventivi e documentazione amministrativa;
oEsperienza nella fatturazione elettronica;
oCapacità di utilizzare la firma digitale;
oGestione e archiviazione di file digitali e documentazione cartacea;
oUtilizzo delle piattaforme del settore edilizio, in particolare EdilConnect;
oGestione delle pratiche con la Cassa Edile e inserimento delle ore degli operai nei vari cantieri;
oCapacità di interfacciarsi con commercialista, avvocati e altri professionisti esterni;
oOttima gestione degli appuntamenti, delle scadenze e del calendario aziendale;
Mansioni principali:
oSupporto amministrativo generale e gestione dell'ufficio;
oRedazione e gestione di contratti, preventivi e fatture;
oEmissione e gestione della fatturazione elettronica;
oUtilizzo di firma digitale;
oGestione delle pratiche Cassa Edile e inserimento delle ore degli operai;
oUtilizzo delle piattaforme dedicate (es. EdilConnect);
oArchiviazione documentale digitale e cartaceo;
oGestione delle e-mail aziendali tramite Thunderbird;
oUtilizzo di strumenti di AI;
oOrganizzazione agenda, appuntamenti e scadenze;
oRapporti con professionisti esterni (commercialista, avvocati, consulenti).
Data di inizio: Giugno 2026
Dal lunedì al venerdì
o09:00-13:00 / 15:00-19:00:
28 Novembre 2025
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