Responsabile amministrativo

Ass. PANICARTE / Festival PerformAzioni

Valsamoggia, Metropolitan City of Bologna, Italy Tempo indeterminato - Part-time Ibrida

Descrizione dell'offerta

Settore

Arti dello spettacolo

Azienda/Istituzione

L'associazione vanta un’esperienza ventennale nell’organizzazione di festival e rassegne dedicate al teatro e alle arti performative contemporanee, tra le principali iniziative gestite, la direzione del LIV Performing Arts Centre, il Festival TRENOff e la Scuola di Circo e Teatro per bambini, a Bologna. Dal 2024 l’Associazione gestisce inoltre il Festival teatrale PerformAzioni, diretto dalla compagnia Instabili Vaganti, giunto alla sua 15a edizione e sostenuto dal 2025 dal Ministero della Cultura.

Posizione lavorativa

Informazioni sulla posizione: - Responsabile amministrativo dell'associazione e del festival Perforazioni; - Periodo di prova: 1 mese; - Al termine: proposta di contratto semestrale rinnovabile, inserimento continuativo; - Disponibilità richiesta: minimo 4 giornate lavorative al mese da implementare nel periodo luglio/settembre; - Modalità di lavoro: ibrida, con incontri periodici presso la sede dell’associazione a Savigno (Valsamoggia, BO) o Bologna e presenza nel periodo del Festival da luglio a settembre. Si richiede esperienza nelle seguenti mansioni: - Redazione prima nota per cassa e controllo registrazioni contabili; - Emissione e gestione delle fatture tramite gestionale (Fatture in Cloud); - Compilazione e invio modelli C1; - Predisposizione contrattualistica per personale e committenti; - Predisposizione, gestione e archiviazione documenti amministrativi e pratiche APS (registro soci, volontari, documentazione per bilancio, ecc.); - Predisposizione e rendicontazione di progetti finanziati a livello comunale, regionale, ministeriale; - Gestione e monitoraggio dei budget preventivi e consuntivi; - Interfaccia con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro); - Relazione con personale e collaboratori: direzione artistica, tecnici, artisti; - Supporto per SCIA / permessi/ etc; - Esperienza gestione biglietteria: Gestione sistemi di ticketing (online e on site), Emissione titoli di accesso fiscali, Monitoraggio vendite, incassi e omaggi, Chiusura giornaliera e reportistica; - Gestione SIAE: Richiesta permessi, Gestione pratiche online, Compilazione borderò,Calcolo e pagamento diritti, Rapporti con uffici territoriali.

Profilo ricercato

Si ricerca persona con esperienza nel settore spettacolo dal vivo e/o in materia di associazionismo, in ambito amministrativo/contabile, affidabile, precisa e motivata. Requisiti essenziali: - Esperienza in ambito amministrativo nel settore culturale, associazionistico o nello spettacolo dal vivo; - Ottima padronanza di strumenti informatici: Office, Google Drive, Excel; - Conoscenza dei bandi di finanziamento pubblico, in particolare Fondo Unico per lo Spettacolo (FUS); - Conoscenze contabili: prima nota, rendicontazioni, buste paga; - Autonomia, precisione, senso di responsabilità; - Ottime capacità organizzative e di gestione del lavoro: rispetto scadenze, priorità, suddivisione compiti; - Conoscenza della lingua inglese (livello base/sufficiente). Requisiti preferenziali: - Patente B e disponibilità alla guida per raggiungere la sede di lavoro; - Essere automunito/a e residente nel territorio di Bologna e provincia; - Condivisione della mission artistica e poetica della compagnia; - Attitudine al problem solving e al lavoro in team; - Esperienza nella gestione amministrativa di eventi e tournée; - Competenze nel fundraising e nella compilazione di bandi.