Receptionist

La figura, coordinata dal responsabile dell’Ufficio Risorse Umane, o Suo delegato, si occupa:

• dell’accoglienza degli ospiti e del controllo accessi all’Azienda;
• monitora l’entrata e l’uscita dei dipendenti, nel rispetto degli orari previsti dalle disposizioni aziendali;
• gestisce il centralino, le zone di carico e scarico;
• presidia il parco auto, gestendone l’utilizzo e controllando, al momento della restituzione, l’eventuale presenza di anomalie prima della riconsegna a un nuovo dipendente dell’auto stessa;
• controlla l’area aziendale, supportato dal sistema di videosorveglianza esterno;
• controlla l’accesso, l’utilizzo e la pulizia delle sale riunioni e sale corsi della zona portineria;
• controlla gli allarmi e i sensori di emergenza posti all’interno dell’azienda tramite un sistema informatico;
• smista le telefonate in ingresso che arrivano direttamente al centralino;
• supporta i colleghi nel reperire le persone cercate all’interno dell’azienda tramite altoparlante aziendale;
• si occupa della gestione del servizio pacchi (ricezione dai corrieri e consegna ai dipendenti interessati);
• si occupa di supportare l’organizzazione di eventi/incontri che coinvolgono personale interno (attività HR, direzionali) o di ospiti esterni;
• produce la documentazione aziendale per permettere l’accesso dei tecnici all’interno degli aeroporti.

Sede di Lavoro: Mandello del Lario (LC)

Contratto a tempo determinato 6 mesi

Orario di lavoro: Part time

• Titolo di studio: diploma o laurea triennale in ambito linguistico;
• Capacità relazionali e di interfaccia con le diverse funzioni aziendali;
• ottima conoscenza della lingua italiana, buona conoscenza dell’inglese, gradita conoscenza di ulteriori lingue straniere;
• buona conoscenza informatica del pacchetto office (word, excel, power point) e della posta elettronica;
• esperienza pregressa in una mansione simile;
• capacità relazionali, comunicative e di interfaccia con le diverse funzioni aziendali;
• precisione, capacità organizzative e analitiche, problem solving; buona capacità di gestione di emozioni e stress;