Project Coordinator & Business Support

Project Coordinator & Business Support

Location: Bologna, Italy

About the Role

A prestigious wealth management firm is seeking a Project Coordinator & Business Support Specialist to assist the General Director in daily business operations, project management, and strategic initiatives that ensure the company runs efficiently. This role combines organizational and operational responsibilities , requiring attention to deadlines, effectiveness, and communication across teams.

Key Responsibilities

• Coordinate and monitor company projects, including real estate and related business activities.
• Manage relationships with internal and external stakeholders, serving as the main point of contact.
• Plan activities and operational priorities, ensuring deadlines are met.
• Support extraordinary business operations, including sales and acquisitions.
• Conduct financial and economic analysis with related reporting.
• Manage operational challenges, proposing effective and timely solutions.

Your Profile

• Degree in Management Engineering or Economics .
• 3–5 years of experience in a similar role.
• Strong organizational, planning, and time-management skills.
• Excellent interpersonal, negotiation, and problem-solving abilities.
• Discretion, reliability, and a strong sense of responsibility.
• Highly flexible and adaptable.
• Good command of English .
• Proficient in Microsoft Office Suite , especially Excel .

Location: Bologna, Italy

Project Coordinator & Business Support

Sede: Bologna, Italia

Descrizione del Ruolo

Una prestigiosa società di gestione patrimoniale è alla ricerca di un/una Project Coordinator & Business Support che affianchi il Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività aziendali, dei progetti e delle iniziative strategiche, garantendo il corretto andamento della società. Il ruolo prevede responsabilità sia organizzative che operative , con attenzione al rispetto delle scadenze e all’efficacia delle azioni intraprese.

Responsabilità Principali

• Coordinare e monitorare progetti aziendali, sia immobiliari che legati ad altre attività correlate.
• Gestire le relazioni con interlocutori interni ed esterni, fungendo da punto di contatto principale.
• Pianificare attività e priorità operative, assicurando il rispetto delle scadenze.
• Supportare operazioni straordinarie, vendite e acquisizioni.
• Effettuare analisi economico-finanziarie e predisporre la relativa reportistica.
• Gestire problematiche operative, proponendo soluzioni efficaci e tempestive.

Profilo del Candidato

• Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia .
• 3–5 anni di esperienza in un ruolo analogo.
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione del tempo.
• Eccellenti doti relazionali, di mediazione e di problem solving.
• Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.
• Elevata flessibilità e capacità di adattamento.
• Buona conoscenza della lingua inglese .
• Ottima conoscenza del pacchetto Office , in particolare Excel .

Sede di lavoro: Bologna, Italia