Program Manager - Area Progettazione e Budgeting

Posizione: Program Manager - Area Progettazione e Budgeting

Sede di lavoro: Mestre, con attività in ufficio e possibilità di limitato smart working previo accordo. Missioni programmate occasionali in India.

Durata del contratto: Sostituzione maternità a partire da 15/07/2025

Ore settimanali: 32 ore suddivisibili in 4 o 5 giornate previo accordi

Livello: 3° settore commercio

Inizio contratto: 15/07/2025

Riporta a: Direttrice Operativa (DO) e Direttore Generale (DG)

Presentazione di CARE TO ACTION

CARE TO ACTION è un'organizzazione non governativa con sede a Mestre, attiva da oltre trent'anni in India. Operiamo principalmente negli stati di Andhra Pradesh e Telangana, focalizzati sul supporto allo sviluppo completo dell'infanzia, delle famiglie vulnerabili e delle donne in difficoltà. Attualmente, supportiamo circa 1.000 bambini e ragazzi tramite un programma di sostegno scolastico a distanza, sostenuto da donatori privati. Collaboriamo strettamente con partner locali indiani per implementare progetti di cooperazione internazionale, finanziati sia da donatori privati che istituzionali. I nostri interventi si concentrano sul diritto all'istruzione, sull'empowerment femminile e sul supporto alle comunità. In collaborazione con i partner locali, gestiamo anche due strutture di accoglienza: una per bambini orfani o provenienti da famiglie disfunzionali e l'altra per bambine e ragazze con disabilità fisiche o psichiche.

Contesto lavorativo

La figura del Program Manager in area progettazione e budgeting è una componente fondamentale del team di Progetti & Progettazione, coordinato dalla Direttrice Operativa (DO). In questa posizione, il/la candidato/a collaborerà con gli altri membri del team di CARE TO ACTION. La figura dovrà inoltre interagire regolarmente con il Direttore Generale (DG) e la Responsabile della Contabilità di CARE TO ACTION. Questo ruolo richiede competenze nella rendicontazione finanziaria di progetti di cooperazione e sviluppo e nel coordinamento con i partner locali, oltre alla capacità di contribuire attivamente alle attività del team di CARE TO ACTION . Un altro aspetto fondamentale sarà la partecipazione alla formulazione e presentazione di nuovi progetti, nella preparazione di nuovi budget e nell’interazione con la comunicazione relativamente alla diffusione dei dati di contesto e alla valutazione d’impatto dei progetti. La figura che stiamo cercando dovrà integrarsi rapidamente per affiancare l'attuale Program Manager - nella Gestione Finanziaria, nella formulazione dei budget e nella predisposizione delle proposte - che andrà a breve in maternità, garantendo una transizione operativa senza interruzioni.

Responsabilità Principali:

• Supervisione dei rapporti finanziari mensili e delle spese:

o Garantire la regolare scansione mensile dei documenti contabili da parte dei partner indiani.

oVerificare l'ammissibilità di fatture, ricevute e contratti forniti mensilmente dai partner indiani.

oAssicurare la corretta compilazione dei voucher contabili.

oCoordinarsi settimanalmente con la Direttrice Operativa su questioni correnti.

• Redazione dei rapporti finanziari per i donatori:

oPreparare i rapporti finanziari dei progetti seguendo le linee guida e le politiche dei donatori.

oOrganizzare l'invio o il caricamento della documentazione richiesta dai donatori istituzionali.

oPreparare eventuali varianti di budget da presentare ai donatori.

• Gestione delle scadenze e supporto operativo:

oGestire le scadenze dei progetti e consigliare i Project Manager indiani su azioni per rispettare i tempi di spesa del budget.

oEffettuare missioni amministrative in India per supervisionare la gestione dei conti e la registrazione dei documenti contabili e amministrativi.

oPartecipare alle riunioni del Comitato di Budget e alle riunioni di coordinamento con lo staff di CARE TO ACTION .

• Formulazione di nuovi budget e gestione del flusso di cassa:

oAssistere il Direttore Generale, la Responsabile Amministrativa e la Direttrice Operativa nell'analisi della copertura finanziaria per lo staff e i costi operativi in Italia e in India.

oMonitorare il flusso di cassa dei progetti e approvare l'invio di fondi in base alle richieste dei partner, con approvazione finale del Direttore Generale.

oPreparare i budget per nuovi progetti in collaborazione con la Direttrice Operativa e i partner locali.

oMonitorare mensilmente bandi e opportunità per la formulazione di proposte.

• Supporto e formazione dei partner locali:

oSupportare i partner locali a migliorare politiche, standard, procedure e linee guida finanziarie, amministrative e di risorse umane.

oFormare il personale dei partner su queste procedure, linee guida e strumenti contabili.

• Supporto alla comunicazione:

o Supportare alla comunicazione con fornitura dei report di risultato e dei budget in modo da agevolare la formulazione di proposte per il mass market.

oCooperare per fornire gli strumenti atti alla comunicazione esterna di risultati, indici e valutazioni per donatori individuali e corporate.

Esperienze e Conoscenze

• Laurea in Economia, Scienze della Cooperazione Internazionale, Scienze Politiche o affini.
• Almeno 3 anni di esperienza in organizzazioni non profit.
• Ottima conoscenza di Word e Excel.
• Conoscenza fluente dell'inglese (livello professionale).

Elementi Preferenziali

• Esperienza in progetti di cooperazione internazionale in paesi in via di sviluppo.
• Conoscenza del Subcontinente indiano (preferibile).

Competenze e Capacità

• Capacità di lavorare efficacemente in team e di networking.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione con un forte orientamento ai risultati.
• Eccellenti competenze comunicative.
• Integrità e condivisione dei valori di CARE TO ACTION.

Per candidarsi, inviare un'email all’indirizzo selezione@caretoaction.org, indicando nell’oggetto "Ricerca Program Manager", e includere un curriculum aggiornato e una lettera di motivazione al ruolo.

La scadenza è il 30 giugno ma è indicativa, dato che ci riserviamo l’opportunità di scegliere la candidatura prima della scadenza.