Operations Procurement & Planning Intern

Part of the Interparfums group founded in 1982, Interparfums USA develops, manufactures and distributes prestige perfumes and cosmetics as the exclusive worldwide licensee for Abercrombie & Fitch, Anna Sui, DKNY, Donna Karan, Graff, GUESS, Hollister, MCM, Oscar de la Renta, Roberto Cavalli, Salvatore Ferragamo and Ungaro. Through its global distribution network, the Company’s products are sold in over 120 countries.

We are seeking an Operations Intern to support our Procurement and Planning teams. Reporting to the Procurement Manager, this role provides hands-on experience within the broader Operations team and exposure to a variety of projects. This internship is a great opportunity to learn about production processes, collaborate with multiple departments and suppliers, and gain practical insight into logistics, procurement, and planning activities.

This is a 6-month, full-time internship.

Responsibilities :

• Support the purchasing process by tracking orders, coordinating with vendors, and ensuring timely delivery.
• Collect and share shipment data and updates with internal teams and external partners.
• Maintain ERP master data and manage key system transactions to ensure accuracy and efficiency.
• Participate in team meetings and contribute to cross-functional alignment.
• Assist the planning team with logistics activities, including inventory tracking and coordination with warehouses.

Required Education/Experience:

• Degree in Supply Chain, Operations, or related fields
• Fluent in English; knowledge of French is a plus

Required Qualifications :

• Very precise and into details.
• Embracing changes, flexible-minded.
• A problem solver
• A collaborative individual able to build solid relationships with multiple and diverse stakeholders
• A great team player, able to engage with teams and colleagues from different functions and levels of the company
• Proficient in Microsoft Office (including Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)

What You Will Learn

• Awareness of production flow and steps.
• Overview on projects with the great opportunity to be in touch with many company departments & suppliers.
• Overview on logistic, procurement & planning activities.

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Tirocinio in Operations Procurement & Planning

Azienda

L'azienda in cui lavorerai è un leader mondiale nello sviluppo, nella produzione e distribuzione di profumi e cosmetici di prestigio, come licenziataria esclusiva a livello mondiale di numerosi marchi.

Grazie alla sua rete di distribuzione globale, i prodotti dell'azienda sono venduti in oltre 120 paesi.

Descrizione del lavoro

Attualmente stiamo cercando uno stagista per il dipartimento Operations che risponderà al Procurement Manager come parte del nostro team Operations a Firenze.

La tua opportunità

Farai parte del nostro team e sarai responsabile delle attività operative e logistiche.

Come contribuirai

• Supporto nella gestione del processo di acquisto
• Aiuto nella raccolta dei dati di spedizione dei prodotti e condivisione delle informazioni/aggiornamenti sulle spedizioni all'interno dell'azienda e con i partner esterni
• Gestione dei dati principali dell'ERP e delle principali transazioni
• Partecipazione alle riunioni principali del team
• Supporto al team di pianificazione nelle attività logistiche

Chi sei

• Laureato universitario con interesse per la Supply Chain, con passione e curiosità per il mondo dei profumi e dei cosmetici
• Molto preciso e attento ai dettagli
• Capace di abbracciare i cambiamenti, con una mentalità flessibile
• Un risolutore di problemi
• Una persona collaborativa, in grado di costruire solide relazioni con molteplici e diversi stakeholder
• Un ottimo team player, capace di interagire con team e colleghi di diverse funzioni e livelli aziendali
• Competente nell'uso di Microsoft Office (inclusi Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Teams
• Fluente in italiano e inglese, sia scritto che parlato, con un atteggiamento internazionale

Cosa imparerai

• Consapevolezza del flusso di produzione e dei suoi passaggi
• Panoramica sui progetti con l'opportunità di entrare in contatto con molti dipartimenti aziendali e fornitori
• Panoramica sulle attività logistiche, di approvvigionamento e pianificazione

Interparfums USA, LLC promotes equal opportunities and is committed to ensuring an inclusive work environment in compliance with Italian (Legislative Decree 198/2006 and Legislative Decree 215/2003) and European regulations, without discrimination based on race, religion, color, sex, age, sexual orientation, national origin, disability, or any other condition protected by law.