Office Assistant (Sede Milano)

Ciaopeople è un gruppo editoriale, leader in Italia nel campo digitale.

Editore di Fanpage.it, Cookist, Geopop, The Jackal, Deepinto opera

nell’informazione online, nella produzione multimediale e nell’entertainment.

Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team Operations che si occuperà della segreteria editoriale con funzione di front e back office che risponda al ruolo di:

Office Assistant

Cosa Farai?

La persona sarà il riferimento delle Operations per la sede di Milano e lavorerà a stretto contatto con tutti i team in loco oltre che con i reparti di Amministrazione e IT.

Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività distribuite in due macro aree principali:

Front-office

• attività di reception (accoglienza, assistenza diretta di ospiti e collaboratori);
• gestione degli spazi condivisi;
• gestione dei rapporti con i fornitori.

Back-office

• organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa;
• predisposizione di documentazione e compilazione reportistica;
• acquisti online, prenotazioni viaggi, gestione corrieri e spedizioni, gestioni utenze;
• attività di supporto all’ufficio amministrativo e all'ufficio IT.

Sei la persona perfetta se hai:

REQUISITI RICHIESTI:

• esperienza in attività di segreteria e gestione acquisti;
• ottima conoscenza nell’utilizzo di fogli di calcolo (es. excel, google sheet) e del pacchetto Google Suite;
• ottime abilità nelle 4 aree di riferimento per la lingua inglese (writing, speaking, listening, reading).

ABILITA’ RICHIESTE

• propensione al lavoro in team;
• orientamento al problem solving;
• ottime capacità relazionali e di coordinamento;
• precisione e capacità di analisi;
• flessibilità e disponibilità.

REQUISITI PREFERENZIALI

• conoscenza di altre lingue (spagnolo / francese);
• esperienza pregressa in segreteria editoriale.

Perché dovresti fare application?

In Ciaopeople crediamo che il potere della condivisione sia in grado di creare valore e generare il cambiamento.

Con questa esperienza potrai entrare a far parte di una realtà che ha rivoluzionato il mondo dell’editoria e della creazione dei contenuti, con possibilità di crescita ed apprendimento non solo con il tuo team di riferimento ma anche con il costante confronto con i tuoi colleghi…il tutto, divertendoti!

Allora, cosa stai aspettando?

Sede di inserimento: Milano - Via Fauché