FRONT E BACK OFFICE ASSISTANT STUDIO LEGALE

Etjca S.p.a.

FRONT E BACK OFFICE ASSISTANT STUDIO LEGALE

Per primario Studio Legale con sedi su Genova, Milano, Roma e Treviso in Italia, e in Belgio e negli Emirati Arabi Uniti, Etjca Group è alla ricerca di una figura junior da inserire

nell'organico della sede di Genova.

In particolare, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

· Gestione del centralino e accoglienza clienti;

· Organizzazione, prenotazione delle sale riunioni e supporto a meeting, eventi in sede;

· Attività di segreteria generale (prenotazione viaggi, nota spese, stampe);

· Supporto alle attività di back office di area amministrativa.

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

· Gradita esperienza pregressa nel ruolo come segretaria/o - front office assistant, in Studi Legali o Notarili;

· Conoscenze informatiche: padronanza nell'utilizzo della piattaforma Teams, pacchetto MS Office e posta elettronica (Outlook);

· Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).

Altre informazioni

Completano il profilo:

· Dimestichezza con i devices elettronici (smartphone, pc, stampanti);

· Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni allo Studio;

· Autonomia gestionale e problem solving;

· Capacità organizzative;

· Riservatezza, precisione, affidabilità.

Ral indicativa di 25/30 K da valutare in base alla seniority del candidato.

Orario Full Time dalle 11 alle 20 con un'ora di pausa dal lunedì al venerdì.

Luogo di lavoro Genova centro

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Affari legali

Percentuale di occupazione: Full-time

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato