Executive Assistant

Per azienda di produzione, siamo alla ricerca di un\a Executive Assistant.

Responsibilities

La figura si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda della Direzione Generale: organizzazione appuntamenti, riunioni ed eventi interni/esterni.

• Coordinamento di viaggi e trasferte (prenotazioni voli, hotel, visti, note spese).

• Redazione di documenti, presentazioni e report aziendali.

• Preparazione di verbali e supporto organizzativo a meeting.

• Interfaccia con clienti, fornitori e stakeholder esterni ed interni, anche a livello internazionale.

• Gestione di informazioni riservate con la massima discrezione e professionalità.

• Supporto operativo in attività di back-office e di segreteria generale.

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o Laurea; preferibile background linguistico o economico.

• Esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionali.

• Ottima conoscenza della lingua inglese (gradita seconda lingua).

• Eccellenti doti organizzative, precisione e problem-solving.

• Standing professionale, riservatezza e proattività.

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).