Executive Assistant

Sono alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per Società di un Gruppo Leader nel settore crocieristico.

Il ruolo e il contesto

L'Assistente di Direzione ha un ruolo strategico di supporto al Direttore Generale e al team esecutivo; operare con efficienza, riservatezza, professionalità, mantenendo relazioni dirette con i reparti interni e con partner/stakeholder esterni.

Ti occuperai di:

• Gestire agende, e-mail, telefonate, viaggi, corrispondenza e rapporti con clienti/partner esterni avendo cura di rispettare e riconoscere le priorità.
• Redigere documentazione e presentazioni (PowerPoint) a supporto della Direzione, raccogliendo e analizzando informazioni.
• Organizzare riunioni ed eventi aziendali , redigere i verbali e condividerli con i team coinvolti.
• Gestire l’archivio dei contratti aziendali (verifica delle scadenze e condizioni di recesso, monitoraggio dei rinnovi, contatto con i fornitori se necessario).
• Coordinare l’inventario delle forniture per l’ufficio verificando lo stock in collaborazione con la reception.
• Mantenere un alto livello di professionalità , rispettare l’obbligo di riservatezza , esercitare discrezione nei rapporti interni ed esterni dell’azienda.
• Agire con proattività , offrendo supporto personalizzato e puntuale ai membri del team esecutivo.

Il profilo ideale

La persona ideale èpuntuale, precisa, riservata e dinamica. Gestisce cambiamenti e e il suo spirito di adattamento le permette di affrontare la quotidianità con entusiasmo e determinazione. La curiosità per il settore e le attività che lo contraddistinguono è fondamentale. Per candidarti con successo, è necessario possedere:

Requisiti: esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo di almeno 3 anni. Laurea in materie economiche o umanistiche. Patente B.

Competenze Tecniche e Trasversali

• Conoscenza fluente dell’inglese e dell’italiano.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office e di altri applicativi di uso comune in ufficio (M365).
• Capacità di comprendere e gestire in maniera appropriata informazioni riservate.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, multitasking.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, per supporto anche ad attività di comunicazione interna aziendale.
• Spirito di squadra, flessibilità, disponibilità, adattabilità e predisposizione alle sfide.

Plus

La conoscenza di altre lingue, oltre l'italiano e l'inglese.

Cosa ti offriamo

• Contratto diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza.
• Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale, in solida azienda in continua crescita.
• Location: Genova.
• Modalità: full presence (NO Smart Working).
• Flessibilità oraria in ingresso e in uscita.

La presente offerta garantisce pari opportunità a tutti, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, in linea con le normative vigenti (L. 903/77; D. Lgs. n.198/2006 e D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).