Executive Assistant

Manpower Business Professionals – divisione specializzata nella selezione di profili nei settori Finance, Controlling, HR & Legal, Administration e Marketing , è alla ricerca di un/una Executive Assistant

Le tue principali responsabilità:

Gestione dell’agenda e delle priorità del CEO e del Presidente, ottimizzando il loro tempo e facilitando le decisioni.

Pianificazione e coordinamento di riunioni e incontri, assicurando che ogni dettaglio sia organizzato.

Comunicazione fluida e tempestiva tra la Direzione e l’organizzazione

Supervisione del sistema di prenotazione viaggi , garantendo ilrispetto delle policy aziendali.

Organizzazione di eventi aziendali , coordinando stakeholder, fornitori e logistica.

Monitoraggio delle scorte e acquisto di materiali d'ufficio, mantenendo alti standard di efficienza e ordine.

Gestione e mantenimento degli standard di pulizia e ordine

I requisiti ideali per questa posizione:

Esperienza consolidata come Executive Assistant o in ruoli di supporto a livello dirigenziale

Eccellenti capacità organizzative e una comprovata abilità nella gestione del tempo.

Disponibilità a trasferte tra le sedi di Milano e Bologna

Flessibilità oraria

Contratto CCNL Commercio

Buoni pasto da 8 euro al giorno. - Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 9:00 – 18:00 - 4 giorni di smart-working al mese

Sede di lavoro a Bologna (Centro) , richiesta disponibilità a trasferte tra le sedi di Milano e Bologna.

Manpower Business Professionals – divisione specializzata nella selezione di profili nei settori Finance, Controlling, HR & Legal, Administration e Marketing , è alla ricerca di un/una Executive Assistant

Le tue principali responsabilità:

Gestione dell’agenda e delle priorità del CEO e del Presidente, ottimizzando il loro tempo e facilitando le decisioni.

Pianificazione e coordinamento di riunioni e incontri, assicurando che ogni dettaglio sia organizzato.

Comunicazione fluida e tempestiva tra la Direzione e l’organizzazione

Supervisione del sistema di prenotazione viaggi , garantendo ilrispetto delle policy aziendali.

Organizzazione di eventi aziendali , coordinando stakeholder, fornitori e logistica.

Monitoraggio delle scorte e acquisto di materiali d'ufficio, mantenendo alti standard di efficienza e ordine.

Gestione e mantenimento degli standard di pulizia e ordine

I requisiti ideali per questa posizione:

Esperienza consolidata come Executive Assistant o in ruoli di supporto a livello dirigenziale

Eccellenti capacità organizzative e una comprovata abilità nella gestione del tempo.

Disponibilità a trasferte tra le sedi di Milano e Bologna

Flessibilità oraria

Cosa ti offriamo:

Contratto CCNL Commercio

Buoni pasto da 8 euro al giorno. - Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 9:00 – 18:00 - 4 giorni di smart-working al mese

Sede di lavoro a Bologna (Centro) , richiesta disponibilità a trasferte tra le sedi di Milano e Bologna.