Executive Assistant

Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti, grazie al talento di 91.000 persone di oltre 120 nazionalità, e con un portafoglio ordini totale di €65 miliardi (Risultati economico finanziari consolidati al 30 giugno 2024), Webuild è un gruppo guidato dalla passione per il costruire e dalla ricerca dell’eccellenza, che ha rinnovato il suo impegno a costruire un futuro sostenibile applicando il suo know-how per la realizzazione di opere innovative e di valore.

Executive Assistant

Webuild è alla ricerca di un/a Executive Assistant da inserire presso la nostra sede di Milano . La figura sarà a diretto riporto del Vice President Corporate Identity, Communication and Institutional Affairs , supportandolo nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali. È richiesta disponibilità a trasferte presso la nostra sede di Roma.

In particolare, curerà le seguenti attività :

• Raccolta, analisi e formattazione di informazioni per la comunicazione interna ed esterna (memo, email, presentazioni, report);
• Gestione dell’agenda e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze;
• Organizzazione e gestione delle attività legate ai viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali e in coordinamento con l’agenzia dedicata;
• Organizzazione e supervisione dei meeting e incontri istituzionali, con la responsabilità di controllare il materiale e la documentazione da presentare;
• Gestione delle richieste di approvazione su diversi applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale);
• Supporto operativo nelle attività legate a comunicazione e diffusione di comunicati stampa;

Competenze chiave:

• Laurea (preferibilmente in materie umanistiche, economiche o organizzative);
• Esperienza pluriennale (5+ anni) in ruoli analoghi di assistenza a profili executive o in contesti aziendali strutturati;
• Competenze solide in Office Management e Adobe, con padronanza di Excel, PowerPoint e sistemi gestionali;
• Italiano e Inglese – conoscenza professionale completa.

Completano il profilo:

• Esperienza nella gestione di processi, policy e nel supporto a funzioni organizzative o consulenziali;
• Elevata riservatezza e affidabilità;
• Ottime doti comunicative, capacità di adattamento e gestione delle priorità;
• Disponibilità a trasferte presso la sede di Roma.

La ricerca è rivolta ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L.903/77 e D.Lgs.198/06).  Webuild è una società che offre pari opportunità ai candidati e le decisioni in sede di assunzione vengono prese senza discriminazioni di sesso, lingua, razza, religione, opinioni, orientamento sessuale, provenienza, stato civile, età, disabilità.