Executive Assistant
Orienta
Rome, Metropolitan City of Rome Capital, Italy
Tempo determinato - Tempo pieno
In presenza
Descrizione dell'offerta
Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società fornitrice di soluzioni digitalmente integrate, nei settori della difesa, dell'intelligence e delle infrastruttureExecutive Assistantaltamente organizzato/a, dinamico/a e discreto/a per supportare la direzione aziendale.La figura scelta avrà un ruolo chiave nel garantire l'efficienza operativa quotidiana, gestendo attività amministrative di alto livello e coordinando la comunicazione interna ed esterna con la massima professionalità.Responsabilità principaliGestire la corrispondenza, le telefonate e le visite.Redigere, revisionare e archiviare documenti, report e comunicazioni confidenziali.Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti, conferenze e trasferte di lavoro.Organizzare viaggi, prenotazioni e note spese per la dirigenza.Preparare materiali di presentazione, grafici e documenti di supporto per incontri aziendali.Mantenere e aggiornare archivi e database, assicurando la protezione delle informazioni sensibili.Coordinare le attività del personale amministrativo di supporto e ottimizzare i processi d'ufficio.Gestire con autonomia e precisione le priorità quotidiane e i progetti assegnati.RequisitiEsperienza:almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale o amministrativa di alto livelloFormazione:Diploma o Laurea ( Triennale e/o Magistrale)Competenze informatiche:ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e software gestionali.Lingue:Conoscenza fluente della lingua inglese.Capacità personali:Ottime doti comunicative e relazionaliMassima riservatezzaPrecisione e attenzione ai dettagliSpiccata capacità organizzativa e di gestione delle prioritàProfessionalità, diplomazia e atteggiamento positivoCosa offriamoUn ambiente di lavoro stimolante e professionaleOpportunità di crescita e sviluppo personaleInziale contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione e retribuzione commisurati all'esperienzaFull Time : 09.00-18.00 ( con un'ora di pausa)Luogo di Lavoro: Roma ( piazzale Flaminio)
10 Novembre 2025
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