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Executive Assistant to CEO

RADICAL HR
Milan, Metropolitan City of Milan, Italy Tempo indeterminato

Descrizione dell'offerta

L’azienda RADICAL HR è una edtech consulting company, riferimento per le aziende che vogliono agire sulla People Transformation come leva di cambiamento e crescita. Lavoriamo al fianco di CEO, HR e Manager per innescare processi di aggiornamento continuo e generare nuove soluzioni che trasformino le aziende in ottica people-centered, favorendo la crescita del business e il benessere delle persone. Realizziamo progetti e strategie di trasformazione, con focus su corporate university e people strategy che rendano concreto e misurabile il cambiamento dell’organizzazione. Realizziamo anche ricerche e white paper sui temi del future of work e la newsletter di riferimento per il mondo HR italiano. Lavorerai all’interno di un team composto da persone innamorate del progetto che stiamo costruendo e altrettanto determinate a crescere tanto e velocemente: siamo convinti che attraverso il nostro lavoro possiamo creare un reale impatto su aziende e persone, costruendo un future of work fatto di ambienti di lavoro migliori e di crescita continua. Il nostro purpose Abilitiamo ogni persona a far crescere la propria azienda. Abilitiamo ogni organizzazione a innovare grazie alle proprie persone. La posizione Cerchiamo una/un Executive Assistant che lavorerà a stretto contatto con il nostro CEO. La mission del ruolo Essere l’estensione operativa, strategica e di fiducia del CEO di RADICAL HR - come raccontiamo in questo video - supportandolo in ogni aspetto delle sue attività quotidiane e progettuali. La persona che cerchiamo dovrà facilitare l’organizzazione, la comunicazione e la gestione operativa del lavoro del CEO, diventando un riferimento affidabile e autonomo in un contesto dinamico e ad alta intensità. Inoltre la persona contribuirà al coordinamento e alla cura delle relazioni con i membri e gli stakeholder della Future of Work House, sede e community HR/EdTech creata da RADICAL HR. Aree di Responsabilità
  • Executive Support al CEO
  • Gestione dell’agenda, meeting e priorità del CEO.
  • Preparazione di materiali per speech, board, eventi e comunicazioni interne/esterne.
  • Redazione di testi per video, contenuti editoriali, paper e presentazioni.
  • Follow-up costante sulle attività in corso e supporto al decision-making operativo.
  • Facilitazione e coordinamento di riunioni interne, giornate di formazione, momenti di team building.
  • Mediazione e condivisione di informazioni tra CEO e team Radical, supportando allineamenti e comunicazione.
  • Ricerca e sintesi di informazioni su temi strategici per l’azienda.
  • Business Operations & Project Management
  • Supporto operativo a progetti strategici e trasversali.
  • Gestione autonoma di microprogetti specifici (es. bandi, nuove partnership).
  • Collaborazione con i team interni su eventi, comunicazione e proposta di contenuti.
  • Produzione di reportistica, sintesi e documentazione operativa.
  • Coordinamento con team Marketing e Learning & Transformation su attività specifiche.
  • Supporto alla Future of Work House
  • Gestione delle relazioni con membri e stakeholder.
  • Coordinamento di attività quotidiane legate alla community e agli spazi.
🛠 Hard Skills Richieste
  • Padronanza Suite Google Workspace (Slides, Sheets, Docs).
  • Utilizzo evoluto di ChatGPT, Gemini e tool AI per supporto operativo e creazione contenuti.
  • Familiarità con CRM (HubSpot) e strumenti digitali (Notion, Slack, Zoom, etc.).
💡 Soft Skills Fondamentali
  • Forte attitudine al problem solving e “making things happen”.
  • Rapidità nell’apprendimento, autonomia operativa e orientamento agli obiettivi.
  • Eccellente capacità organizzativa, gestione del tempo e attenzione al dettaglio.
  • Comunicazione chiara, empatia e capacità di relazione a diversi livelli.
  • Proattività, resilienza e capacità di lavorare sotto pressione.
  • Spirito imprenditoriale e apertura mentale.
  • Riservatezza e senso di responsabilità.
🤝 Relazioni Organizzative
  • Riporta direttamente al CEO.
  • Interazione quotidiana con tutti i team interni.
  • Interfaccia con stakeholder esterni, membri della Future of Work House, partner e fornitori.
👤 Profilo Ideale Cerchiamo una persona che non voglia “fare l’assistente”, ma diventare davvero parte del cuore operativo dell’azienda. Qualcuna/o che si appassioni al progetto Radical HR, al futuro del lavoro e alla possibilità unica di lavorare a stretto contatto con il CEO di una realtà giovane, dinamica e in rapida crescita. Una persona a cui piacciano le sfide, che si entusiasmi nel fare continuamente cose diverse e nuove, mai fatte prima, e che sia pronta a crescere in autonomia e responsabilità per generare impatto. Un ruolo per chi è interessato a imparare ogni giorno, mettendo le mani in pasta su tanti fronti diversi, e contribuendo concretamente al miglioramento della vita professionale del CEO e, quindi, dell’azienda. Cosa offriamo Tipologia di contratto e retribuzione in base all'esperienza: come spiegato nel video, non cerchiamo una persona con x anni di lavoro alle spalle, siamo aperti a seniority differenti e offriamo contratto, retribuzione e benefit adeguati alla storia professionale della persona scelta. Come lavoriamo Siamo un’azienda remote-first, abbiamo la sede principale a Milano in Future of Work House, hub di riferimento della community HRtech ed EDtech, e una seconda sede a Roma in Zest Hub. Questa posizione è basata a Milano. Se ritieni di essere la persona giusta per entrare in RADICAL HR, candidati: ti aspettiamo!

2 Luglio 2025

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