CORPORATE ASSISTANT

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Si ricerca, per prestigiosa Azienda di Servizi basata a Modena (MO) , un/una:

CORPORATE ASSISTANT

La risorsa, che entrerà a far parte del Corporate Office, gestirà in autonomia le attività amministrative, logistiche e di supporto operativo legate agli affari personali e societari del Presidente, incluse proprietà immobiliari, società collegate e beni mobili.

Nello specifico, si occuperà di:

• Organizzazione viaggi, trasferte, soggiorni sia in Italia che all’estero (prenotazioni voli, hotel, appartamenti, coordinamento servizi e logistica in loco)
• Gestione amministrativa delle strutture della Holding, tenendo i rapporti con le figure locali per la gestione delle attività correnti
• Effettuare pagamenti fornitori e stipendi relativi a strutture della Holding distribuite sul territorio nazionale
• Creazione e aggiornamento tabelle Excel per il monitoraggio dei flussi finanziari (entrate/uscite), interfacciandosi con il Commercialista esterno
• Accoglienza visitatori e clienti in sede direzionale, organizzazione di sale riunioni

Il/La Candidato/a ideale possiede:

• Titolo di studio ad indirizzo Economico, Amministrativo, Finanziario o affine
• Esperienza maturata come Addetto/a Segreteria Amministrativa, Personal Assistant o ruoli similari in contesti lavorativi dinamici
• Buona padronanza con l’uso del Pacchetto Office con focus su Excel
• Buona conoscenza della Lingua Inglese
• Dinamicità, flessibilità, resilienza, riservatezza, ottime doti comunicative e relazionali, attitudine al problem solving operativo

Si offre:

• Assunzione diretta in azienda a tempo determinato iniziale, con finalità di stabilizzazione
• RAL commisurata all’esperienza: € 26.000-28.000 su 14 mensilità
• Mensa aziendale, straordinari retribuiti
• Orario Full Time dal Lunedì al Venerdì con flessibilità 08:30-09:00 e 17:30-18:00, 1h di pausa pranzo
• Tempistiche di inserimento: Settembre 2025

#LI-AB3

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)