Addetto Segreteria e Servizi Generali

Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un:

ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.

Retribuzione annua: 18000€ - 22000€

key responsibilities

Nello specifico si occuperà di:

• Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti;
• Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino;
• Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita;
• Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno;
• Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda;
• Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario;
• Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell’Amministratore;
• Gestire il business travel dell’Amministratore;
• Preparare i meeting dell’Amministratore;
• Gestire l'archivio degli affari generali e l’archivio personale dell’Amministratore (fisico e digitale);
• Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo;
• Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario;
• Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature;
• Svolgere, all’occorrenza, commissioni aziendali e dell’Amministratore;
• Gestire eventuali carte aziendali.

qualifications

Sono richiesti:

• Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.
• Ottimo background formativo e culturale.
• Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.
• Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d’azienda sarà considerata un plus.

Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.

Sede di lavoro: Palermo (PA)

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

education

• Upper secondary education