Addetto/a Gestione Spese e Trasferte

Nata a Pianoro nel 1974 da una felice intuizione di Massimo Marchesini, l’azienda si è trasformata nel corso degli anni da una piccola realtà locale ad una grande impresa industriale, grazie ad un incessante processo di fusioni e acquisizioni con aziende complementari del settore. La raggiunta dimensione multinazionale non ha mai tradito lo spirito umano e l’approccio produttivo artigianale delle origini, che convivono oggi insieme alle ultime innovazioni della robotica e della digitalizzazione.

Progettiamo e produciamo una vasta gamma di macchine e linee di confezionamento per l'industria farmaceutica e cosmetica, progettate per rispondere a qualsiasi tipo di richiesta, da standard a straordinaria.

La risorsa si occupa della gestione amministrativa e contabile delle spese aziendali, con particolare riferimento ai movimenti su carte di credito, trasferte e rimborsi. E’ inserita nell’ufficio trasferte e collabora con i reparti amministrativi per garantire la corretta registrazione, allocazione e verifica delle spese sostenute dai dipendenti, assicurando il rispetto delle normative fiscali e delle procedure interne.

Responsabilità Principali:

• Gestione e controllo dei movimenti finanziari legati a carte di credito aziendali e prepagate.
• Registrazione contabile delle spese e riconciliazione con documentazione di supporto.
• Verifica e gestione delle spese relative a trasferte, rimborsi e anticipi ai dipendenti.
• Inserimento e la validazione dei dati nei sistemi gestionali.
• Monitoraggio delle casse aziendali e dei movimenti in valuta estera.
• Analisi e risoluzione di discrepanze contabili, con attività di controllo incrociato tra mastrini, estratti conto e documentazione.
• Supporto alla corretta imputazione fiscale delle spese e alla gestione delle casistiche particolari.
• Comunicazione e coordinamento con colleghi di altri stabilimenti per l’allineamento delle procedure.
• Contributo ai processi di digitalizzazione e dematerializzazione dei documenti contabili.

Titolo di Studio:

• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia o discipline affini.

Esperienza Richiesta:

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in contesti strutturati.

Competenze Tecniche:

• Conoscenza della contabilità generale e dei principi contabili.
• Esperienza nella gestione amministrativa delle trasferte e dei rimborsi spese.
• Padronanza dei principali software gestionali e contabili.
• Ottima conoscenza di Excel e strumenti di analisi dati.
• Familiarità con la normativa fiscale italiana in ambito spese aziendali.

Competenze Trasversali:

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di analisi e problem solving.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione inter-funzionale.
• Autonomia nella gestione delle attività e rispetto delle scadenze.

• Mensa Interna
• Assicurazione sanitaria
• . Piano Welfare
• Attenzione alle persone e alla loro crescita
• Ambiente dinamico
• L'attività è da intendersi in sede