ADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTO

Profilo

Adecco Italia Spa – FilialeRoma Ovest, ricerca per Ente pubblico non economico, un/una

ADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTO

Responsabilità

La posizione prevede il coinvolgimento dellarisorsa nelle seguenti attività:

Servizi di consegna e trasporto:

·Servizi di consegna di pacchi e plichi e/omateriale vario, o di quanto altro attinente da trasmettersi fisicamente, o invia telematica, o in altre modalità;

·Trasporti interni ed esterni, mediante utilizzo dimotociclo di servizio.

·Trasmissione di documenti tramite supporti fisici ocanali telematici (PEC, e-mail, piattaforme dedicate).

·Compilazione, gestione e archiviazione dei modulid’ordine e dei registri di consegna.

Logistica documentale:

·Raccolta, smistamento, protocollazione materiale e consegna documentalepresso il Ministero della Giustizia e altre sedi istituzionali.

·Supporto nella gestione del flusso documentale interno, inclusaarchiviazione e movimentazione fascicoli.

·Cura, custodia e organizzazione dei materiali di consumo e delledotazioni logistiche.

·Contatti con i fornitori per la gestione delle forniture di servizi e/odi consumo.

·Archiviazione dei beni mobili e mobili registrati dell’Ente.

Supporto agli Uffici e alla Segreteria:

·Supporto operativo alla Segreteria e agli Uffici amministrativi.

·Predisposizione di sale riunioni, strumenti e materiali necessari perattività d’ufficio, incontri istituzionali, convegni e riunioni

·Attività di minuta amministrazione e supporto di base nelle procedureinterne.

Assistenza al Front Desk:

·Presidio del front desk per la raccolta firme o per le attività diaccreditamento relative a convegni, assemblee, seminari, anche fuori dalla sede

·Informazioni e assistenza ai partecipanti agli eventi istituzionali.

Servizio di accoglienza:

·Accoglienza e orientamento degli ospiti in occasione delle Assemblee deiPresidenti, eventi istituzionali e promozionali

·Supporto organizzativo durante eventi anche in giorni festivi, conriconoscimento di compenso extra quando previsto.

Supporto in caso di allarmi e attività disicurezza organizzativa

·Collaborazione con la ditta incaricata della manutenzione e con ireferenti dell’Ente in occasione di attivazioni di allarmi o situazioni diemergenza.

·Segnalazione tempestiva di anomalie o criticità relative a impianti eambienti di lavoro.

Supporto operativo alla gestione degli spazie delle attrezzature

·Allestimento e riordino sale riunioni e spazi eventi.

·Movimentazione materiali e strumenti di supporto logistico.

·Piccole attività di manutenzione o segnalazione guasti agli ufficicompetenti.

·Supporto agli Uffici tecnici per la gestione della sala CED

Attività di front/back office amministrativodi base

·Smistamento comunicazioni in entrata e uscita.

·Supporto alla protocollazione e digitalizzazione documenti.

·Assistenza nelle attività di inserimento dati, ove richiesto.

Skill e Professionalità

Requisiti richiesti:

Requisiti generali

·Superamento della scuola dell’obbligo.

·Cittadinanza italiana o di altro Stato UE (secondo normativa vigente).

·Godimento dei diritti civili e politici.

·Assenza di condanne penali incompatibili con il pubblico impiego.

Requisiti professionali specifici

·Patente di guida A (obbligatoria) per l’esecuzione dei servizi diconsegna mediante motociclo dell’Ente.

·Patente B, preferenziale, per eventuali consegne con automezzi e perattività logistiche.

·Pregressa esperienza con le Pubbliche Amministrazioni, preferibilmentecome collaboratore operativo o in funzioni analoghe (logistica, supporto eventi,consegna documenti, protocollazione di base).

·Conoscenza degli strumenti digitali essenziali (posta elettronica, PEC,piattaforme di scambio documentale).

Competenze trasversali

·Capacità di relazione con il pubblico e cortesia istituzionale.

·Affidabilità e senso di responsabilità nella gestione di materiali, documentiriservati e incarichi esterni.

·Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.

·Disponibilità a spostamenti esterni, anche frequenti, e a supportareeventi fuori sede o in giornate prefestive/festive.

·Capacità di gestire situazioni di allarme o emergenza con prontezza ecollaborazione.

Benefit

Offerta.Inserimento con Contratto di Somministrazione a Tempo Determinato di 6 mesi piùpossibilità di proroghe successive.

CCNL EntiPubblici non economici – Livello: Area Operatori

Retribuzionelorda mensile: € 1.750 circa

Informazioni Aggiuntive

Sede dilavoro: Roma

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).