Come scrivere una lettera di presentazione efficace

Stai cercando lavoro. Hai aggiornato e corretto il tuo curriculum, hai trovato la posizione perfetta per te e sei finalmente pronto/a per inviare la candidatura. Eppure, stai dimenticando uno degli elementi fondamentali: la lettera di presentazione o motivazionale. È difficile, è noiosa, eppure va fatta. Niente paura! Siamo qui per aiutarti a capire come impostare una lettera di presentazione efficace e d’effetto.

Ricorda, le lettere di presentazioni vengono lette dagli intervistatori e, per questo motivo, non sono un elemento extra o superfluo. Anzi, per alcuni recruiter il candidato che sa come scrivere una lettera di presentazione efficacemente acquista punti in più rispetto agli altri.

La lettera di presentazione può, infatti, spesso rappresentare la parte più importante della tua candidatura, perché qui hai la possibilità di esprimerti più liberamente e di dimostrare il tuo genuino interesse per la posizione e l’azienda. Ecco perché devi scrivere una lettera di presentazione che lasci il segno! 

Se ti stai chiedendo come scrivere una lettera di presentazione efficace, stai leggendo l’articolo giusto. Nei prossimi paragrafi, infatti, approfondiremo i seguenti aspetti:

• che cos’è una lettera di presentazione
• perchè è importante sapere come scrivere una lettera di presentazione
• consigli utili su cosa scrivere in una lettera di presentazione e come come rendere la lettera di presentazione efficace
• esempi concreti di una lettera di presentazione efficace

Che cos’è una lettera di presentazione?

Prima di comprendere a fondo come si scrive una lettera di presentazione e, quindi, come fare una lettera di presentazione, partiamo dalle basi, ossia dal che cos’è una lettera di presentazione.

Una lettera di presentazione è un documento personalizzato che accompagna il curriculum vitae quando ci si candida per una posizione lavorativa. A differenza del curriculum, che offre una panoramica oggettiva delle competenze professionali, dell’esperienza lavorativa e della formazione, la lettera di presentazione ha un carattere più personale e narrativo. È l’occasione per il candidato di esprimere direttamente ai potenziali datori di lavoro le proprie motivazioni, il proprio interesse per la posizione e l’azienda e di illustrare come le proprie esperienze e competenze possano essere in linea con i requisiti del ruolo offerto.

L’obiettivo principale di una lettera di presentazione è quello di creare un collegamento diretto tra il candidato e l’azienda, dimostrando una comprensione profonda del ruolo e della cultura aziendale e spiegando in modo convincente perché sei il candidato per quella posizione. Attraverso la lettera di presentazione, hai, infatti, l’opportunità di evidenziare aspetti del tuo profilo che potrebbero non emergere chiaramente dal curriculum, come particolari soft skills, esperienze di vita rilevanti o progetti specifici che dimostrano capacità e competenze adatte al ruolo.

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Lettera di presentazione efficace: perchè è importante inviarla insieme al CV

Una lettera di presentazione efficace rappresenta un elemento fondamentale del processo di candidatura, nonostante alcuni possano considerarla superflua in un’era dominata da LinkedIn e da altre piattaforme di networking professionale. La sua importanza risiede nella capacità di fornire un valore aggiunto significativo alla candidatura, permettendo al candidato di distinguersi in un mercato del lavoro sempre più competitivo.

Pertanto, prima di capire cosa scrivere in una lettera di presentazione e, quindi, come fare una lettera di presentazione, capiamo nei dettagli perchè è così importante. Una lettera di presentazione efficace offre tutta una serie di vantaggi che la rendono estremamente importante:

1) Personalizzazione

Una lettera di presentazione efficace dimostra l’interesse specifico del candidato per l’azienda e la posizione, evidenziando una ricerca approfondita e una comprensione delle necessità aziendali. Questo aspetto è particolarmente apprezzato dai datori di lavoro, poiché mette in evidenza una motivazione autentica e una predisposizione all’impegno.

2) Differenziazione

In un contesto in cui molti candidati possono vantare competenze e esperienze simili, una lettera di presentazione offre la possibilità differenziarsi dagli altri, mettendo in luce quegli aspetti che ti rendono un candidato unico e perfetto per la posizione che l’azienda sta offrendo.

3) Abilità comunicative

Una lettera di presentazione efficace fornisce una preziosa vetrina per dimostrare le proprie capacità di scrittura e comunicazione, competenze trasversali importanti in quasi tutti i campi professionali. La chiarezza, la coerenza e la capacità di esprimere concetti complessi in modo semplice e diretto sono qualità molto ricercate.

Lettera di presentazione efficace: consigli utili e concreti su come scrivere una lettera di presentazione lavoro

1) Scrivine sempre una nuova

Sapere come scrivere una lettera di presentazione efficace per l’assunzione significa innanzitutto essere a conoscenza del fatto che non può essere la stessa per tutte le candidature. Mandare una lettera completamente generica implica, infatti, che nel 90% dei casi questa finirà nella pila delle candidature banali e sarà automaticamente scartata. 

Va bene riprendere un paio di frasi fondamentali o d’effetto, ma inviare la stessa lettera a tutti i posti di lavoro è controproducente: il datore di lavoro capirà subito che stai mandando curriculum a tutte le aziende che ti passano sotto mano, e che quindi, non sei veramente interessato alla loro.

2) Indirizzala all’intervistatore

Oltre a comprendere come strutturare una lettera di presentazione nella sua totalità e, quindi, come scrivere una lettera di presentazione, è importante innanzitutto sapere come iniziare una lettera di presentazione, partendo innanzitutto dal destinatario. Il modo più classico di indirizzare una lettera è quello di usare formule come “Gentile Signora/Spettabile Azienda/Egregio Dott.” aggiungendo il cognome dell’intervistatore o il nome dell’azienda.

Evita di essere generico e di usare formule come “A chi di dovere/A chi di competenza/Agli interessati” o solo “Gentile Signore/Signora” senza specificare il cognome. Queste espressioni sono arcaiche e generiche, quindi da non utilizzare. Come abbiamo detto, la lettera di presentazione deve essere personalizzata. Se cercando su internet o informandoti attraverso il tuo network proprio non riesci a trovare il nome del destinatario, indirizzala piuttosto al direttore del dipartimento per cui ti stai candidando.

3) Deve essere breve ed incisiva

Generalmente una lettera di presentazione non dovrebbe superare la pagina di lunghezza. I selezionatori ricevono moltissime candidature, ad ognuna delle quali non possono dedicare troppo tempo. Prova, dunque, ad essere quanto più breve e conciso possibile per fare così colpo con la tua lettera di presentazione per l’assunzione.

Bene, ora che conosci gli elementi di base su come impostare una lettera di presentazione, è arrivato il momento di rimboccarsi le maniche ed iniziare a scrivere.

4) Crea una frase d’apertura d’effetto

Come iniziare una lettera di presentazione efficace? Non c’è bisogno di dire il tuo nome (lo possono vedere dal curriculum!), ma specifica la posizione per cui ti stai candidando, perché probabilmente stanno cercando candidati per più posizioni diverse.

Ricorda, il tuo obiettivo è fare la differenza! Inizia col dire quanto ti ha entusiasmato questa posizione lavorativa e quanto saresti felice di lavorare per questa azienda. La tua prima frase deve sottolineare la tua passione per questo lavoro, il tuo interesse per l’azienda e magari sottolineare le tue competenze citando i tuoi risultati passati.

5) Differenziala dal curriculum

Se vuoi scrivere una lettera di presentazione efficace, non commettere questo errore, ossia quello di ricopiare semplicemente i contenuti presenti nel curriculum. Come abbiamo già detto, la lettera è lo strumento giusto per dire chi sei, dimostrare quanto vali e quanto sei effettivamente adatto per questo ruolo.

Non limitarti a fare copia-incolla, cerca di prendere i punti o le esperienze inserite nel tuo curriculum per elaborare un’immagine più completa di te e del tuo percorso. Dimostra perché saresti perfetto per quel lavoro e per quell’azienda, facendo capire al datore di lavoro che renderesti la sua vita più facile!

Questo è anche il momento ideale per parlare della tua personalità, delle tue passioni, della tua etica professionale e di come queste siano in linea con quelle dell’azienda.

6) Concentrati sulle esperienze significative e/o sulle competenze

Altro elemento da sapere per preparare una lettera di presentazione per l’assunzione efficace riguarda la concisione: come già anticipato, la lettera deve essere breve, sintetica (non deve superare una pagina) e immediata, pur contenendo tutti gli elementi fondamentali. È importante, dunque, che la lettera arrivi dritta al punto senza sforare notevolmente. 

Come puoi riuscire a fare ciò? Concentrandoti solo sulle esperienze significative! Solitamente i requisiti fondamentali sono chiaramente esplicitati/elencati nell’annuncio: concentrati su questi e seleziona una o massimo due esperienze che dimostrano la tua abilità in quel campo.

Oppure, in alternativa, puoi decidere di concentrarti sulle competenze, se stai cambiando ambito lavorativo, se non hai mai lavorato o semplicemente non hai molta esperienza in quel campo. Una cosa molto importante è non chiedere scusa se non hai esperienza. Per esempio, non usare espressioni come “Nonostante la mia esperienza limitata…“, “Anche non avendo esperienza…” ma concentrati sui tuoi punti di forza e sulle tue competenze trasferibili. Un esempio può essere: “Non vedo l’ora di trasferire l’esperienza che ho accumulato in ambito [ciò che hai fatto prima] in un ambito nuovo come [ciò per cui ti candidi]“.

7) Non focalizzarti troppo sul percorso scolastico

Spesso, soprattutto i neolaureati o neodiplomati, fanno l’errore di concentrarsi troppo sulle proprie esperienze scolastiche, ignorando il resto. Ai selezionatori importa principalmente la tua esperienza lavorativa (che può comprendere stage, tirocini o esperienze di volontariato) e di conseguenza ciò che puoi apportare nella pratica all’azienda.

8) Di’ quello che TU puoi fare per l’azienda, non quello che lei può fare per te!

Un altro errore abbastanza comune è proprio quello di sottolineare quanto quella posizione gioverebbe al tuo curriculum o il fatto che potrebbe essere il tuo trampolino di lancio. Questo, ovviamente, non interessa molto agli intervistatori che non ne saranno neanche tanto lusingati: a loro importa sapere quello che tu sei in grado di fare per loro.

Sottolinea le tue esperienze, le tue abilità e capacità per dimostrare di essere la persona perfetta per la posizione, in grado di risolvere tutti i loro problemi. Ora che hai capito cosa scrivere, vediamo come scrivere una lettera di presentazione efficace usando il tono giusto.

Lettera di presentazione efficace: il tono giusto da usare

1) Non esagerare con la formalità

Essere professionali è molto importante, però esagerare con la formalità ti si potrebbe ritorcere contro. Un eccesso di formalità, infatti, rischia di farti suonare robotico, freddo o addirittura falso; in ogni caso non sembrerai particolarmente amichevole.

Anche se stai facendo domanda per un posto particolarmente formale, cerca di esprimerti in maniera quantomeno genuina.

2) Ma non esagerare nemmeno con l’entusiasmo

Va bene dimostrare il proprio entusiasmo per la posizione e per l’azienda (anzi, è giusto), però bisogna stare attenti a non strafare. Anche esagerando con l’entusiasmo si rischia di sembrare inautentici o un po’ superficiali. Cerca di non esagerare con gli aggettivi o gli avverbi ed evitare frasi come “Sono assolutamente e totalmente entusiasta di inviare questa candidatura“.

3) Usa la “voce” dell’azienda

La tua lettera di presentazione è il modo migliore di dimostrare che comprendi la cultura, l’etica, gli ambienti e gli interessi dell’azienda. Informati online, studiati bene il loro sito e le loro pagine per comprendere e interiorizzare il loro tono, il loro linguaggio e la loro cultura, così da poterli riprodurre nella tua lettera. Ora che hai fatto il grosso del lavoro, vediamo insieme come scrivere le conclusioni.

Lettera di presentazione efficace: come concludere

Vediamo a questo punto come strutturare la conclusione di una lettera di presentazione efficace. Dedicheremo un paragrafo ad hoc per capire come concludere una lettera di presentazione al meglio, in quanto anche questo elemento rappresenta una parte molto importante.

La conclusione della lettera di presentazione scritta utilizzando una formula standard e generica è una tentazione molto forte, ma.. non devi cedere! La conclusione è, infatti, l’ultima chance che hai per colpire l’intervistatore e rimanergli impresso: non ti conviene, dunque, sprecarla usando espressioni come “In attesa di un suo gentile riscontro“.

Una conclusione per la lettera di presentazione del tipo “Mi appassiona molto l’idea di lavorare per/con [nome dell’azienda] e mi piacerebbe portare le mie competenze e le mie abilità all’azienda“, può essere già un ottimo esempio.

La conclusione è anche il momento giusto per aggiungere dettagli che non eri riuscito ad inserire prima, come il fatto che sei disposto a trasferirti per lavoro.

Per darti l’opportunità di concludere la lettera presentazione per assunzione in modo efficace, segui questi 3 utili consigli:

1) Inserisci la formula relativa al GDPR

Un primo elemento fondamentale da non dimenticare nella conclusione della tua lettera di presentazione è il riferimento al GDPR, ossia il consenso al trattamento dei tuoi dati personali. Si tratta di un “dettaglio” non di poco conto e che, se mancante, sicuramente non ti permetterà di fare una buona impressione sui selezionatori. 

2) Aggiungi una call to action

Non avrai imparato completamente come concludere la lettera di presentazione se non inserisci una call to action accattivante e stimolante. La funzione della call to action è, infatti, proprio quella di spingere i recruiters a richiamarti o quanto meno a darti un feedback sulla tua candidatura. Prova, pertanto, a scrivere nella parte finale della lettera espressioni del tipo: “Sono sicura che le competenze acquisite nel corso della mia esperienza lavorativa siano in gradi di portare ulteriore valore all’interno della vostra organizzazione. Attendo, pertanto, un vostro feedback circa la possibilità di un colloquio conoscitivo, durante il quale darvi prova delle mie abilità. Vi ringrazio in anticipo per l’attenzione dedicatami […]”

3) Ringrazia sempre per l’attenzione

Come accennato nell’esempio precedente, un altro elemento che non deve mancare è sicuramente un ringraziamento nei confronti dei selezionatori. Leggere la tua lettera comporterà per loro un dispendio di tempo che non devi sottovalutare. Il “grazie” rappresenta, poi, quella forma di gentilezza e cortesia che non deve mai mancare.

4) Controlla e ricontrolla

Infine, nella fase finale della tua lettera è bene fare un controllo generale del documento. Il controllo ortografico del tuo computer è sicuramente un mezzo molto utile per controllare la correttezza del testo, ma non è sufficiente. Quando hai finito di scrivere e ti ritieni soddisfatto, metti da parte la lettera per un giorno o almeno qualche ora e riguardala a mente fresca: troverai sicuramente delle frasi che non ti suonano più tanto bene e che vorrai cambiare.  Magari, se ne hai la possibilità, falla rileggere anche a qualcun altro. Chiedi se secondo loro funziona, se suona bene e soprattutto se ti dipinge come il perfetto candidato per la posizione. Se la risposa è no, o è esitante, rivedi la tua lettera e risistemala.

Lettera di presentazione efficace: 3 esempi concreti

1) Esempio per un neolaureato che cerca il primo impiego

Gentile [Nome del Responsabile delle Risorse Umane],

Mi chiamo [Nome Cognome] e sono un neolaureato in [Nome del Corso di Laurea] presso [Nome dell’Università], con una passione profonda per [settore/ambito di interesse]. Ho avuto modo di conoscere [Nome dell’Azienda] attraverso [modo in cui hai conosciuto l’azienda] e sono rimasto affascinato dalla vostra mission di [breve descrizione della missione aziendale], motivo per cui sono entusiasta di candidarmi per la posizione di [Nome della Posizione].

Durante il mio percorso accademico, ho avuto l’opportunità di [descrizione di un progetto o esperienza significativa], che mi ha permesso di sviluppare competenze specifiche in [menzionare competenze rilevanti]. Questa esperienza, insieme alla mia capacità di [menzionare una soft skill], credo siano fondamentali per contribuire efficacemente al ruolo di [Nome della Posizione] presso [Nome dell’Azienda].

Sono particolarmente colpito da [qualcosa di specifico dell’azienda o del team di lavoro] e sono convinto che il mio background ed entusiasmo per [settore/ambito] possano tradursi in risultati tangibili per il vostro team.

Grazie per aver considerato la mia candidatura. Sono impaziente di avere l’opportunità di discutere ulteriormente come posso contribuire a [Nome dell’Azienda]. Allego il mio curriculum vitae per fornirvi maggiori dettagli sulla mia formazione e esperienza.

Cordiali saluti,

Firma

2) Esempio per un professionista con esperienza che cambia settore

Gentile [Nome del Responsabile delle Risorse Umane],

sono [Nome Cognome] e mi occupo di [Ruolo che ricopri]. Dopo una significativa carriera in [settore di provenienza], sono alla ricerca di una nuova sfida professionale nel settore di [settore di interesse]. La mia esperienza in [descrizione breve delle esperienze passate] mi ha permesso di acquisire una solida base di competenze trasversali che sono entusiasta di applicare e ulteriormente sviluppare in [Nome dell’Azienda], in particolare per la posizione di [Nome della Posizione] che state offrendo.

Ho sempre ammirato [Nome dell’Azienda] per [motivo specifico di ammirazione], e sono profondamente convinto che il mio background in [settore di provenienza] possa offrire una prospettiva unica e valore aggiunto al vostro team, specialmente in ambiti come [menzionare competenze o aree rilevanti].

Uno dei miei maggiori successi professionali è stato [breve descrizione di un successo o progetto], che credo dimostri la mia capacità di [menzionare competenze o risultati rilevanti] anche in contesti sfidanti. Questa esperienza, insieme alla mia passione per [settore di interesse] e la mia capacità di [menzionare una soft skill], mi rende un candidato ideale per contribuire al successo di [Nome dell’Azienda].

Sono entusiasta all’idea di portare la mia esperienza, insieme a un forte spirito di iniziativa e adattabilità, al team di [Nome dell’Azienda]. Allego il mio curriculum per ulteriori dettagli sulle mie competenze e realizzazioni.

Vi ringrazio per l’attenzione e resto a disposizione per un colloquio, durante il quale potrei condividere ulteriori dettagli sulle mie competenze e sui risultati significativi che ho raggiunto nel corso della mia carriera professionale.  

Cordiali saluti,

Firma

3) Esempio per una candidatura spontanea

Gentile [Nome del Responsabile delle Risorse Umane],

Mi chiamo [Nome Cognome] e sono un professionista con esperienza in [tuo settore/ambito di competenza]. Vi scrivo per esprimere il mio forte interesse nell’entrare a far parte di [Nome dell’Azienda], un’organizzazione che ammiro per [motivo specifico dell’ammirazione]. Sebbene non ci siano attualmente posizioni aperte che si allineano perfettamente al mio profilo e al mio background, sono convinta che le mie competenze e la mia esperienza possano portare ulteriore valore all’interno della vostra organizzazione. 

Nel corso della mia carriera, ho acquisito competenze specifiche in [menzionare competenze rilevanti] e ho dimostrato la mia capacità di [menzionare risultati o impatti specifici] in [menzionare progetti o attività specifiche]. Sono particolarmente interessato a [descrivere l’area di interesse specifico per l’azienda] e credo che il mio background possa contribuire significativamente a [nome dell’azienda o del team specifico].

Sono motivato dall’opportunità di portare le mie competenze [menzionare competenze specifiche] in [Nome dell’Azienda], unendo le forze con il vostro team per [obiettivo o progetto specifico]. Allego il mio curriculum per offrirvi una panoramica più completa delle mie esperienze e realizzazioni.

Apprezzerei molto l’opportunità di approfondire la conoscenza durante un colloquio, quando ne avrete disponibilità. 

Intanto, vi ringrazio molto per l’attenzione a e attendo con interesse un vostro gentile riscontro.

Cordiali saluti,

Firma

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